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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage exciting events at the Bamberg concert and congress hall.
- Arbeitgeber: Join Bamberg Congress + Event GmbH, a key player in event management for the city of Bamberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and diverse tasks.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed training in event management or related fields; experience is a plus but not required.
- Andere Informationen: Willingness to work weekends and nights is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Bayern
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.12.2024
Angebot verfĂĽgbar bis: 15.11.2024
Fachkraft im Eventmanagement gesucht
Firma: Bamberg Congress und Event Service GmbH
MuĂźstraĂźe 1
96047 Bamberg
Webseite:
Stellenbeschreibung:
Die Bamberg Congress + Event GmbH ist im Auftrag der Stadt Bamberg verantwortlich für die gesamte Belegungskoordination und Bewirtschaftung der Konzert- und Kongresshalle Bamberg, der Harmoniesäle, das Casino am Föhrenhain sowie der BROSE ARENA.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Konzert- und Kongresshalle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im Eventmanagement (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Organisatorische Vorbereitung, DurchfĂĽhrung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Konzert- und Kongresshalle Bamberg
- Kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen (Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Abrechnung)
- Belegungskoordination
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
- Koordination der an den Veranstaltungen beteiligten Dienstleister und Gewerke
Anforderungen:
Das erwarten wir von dir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ähnliche kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbaren Bereichen (Hotellerie, Kultur, Tourismus)
- Berufserfahrung von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit Kunden & Dienstleistern
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hands-on Mentalität
- Bereitschaft zur Wochenend- und Nachtarbeit
- Sicherer Umgang mit allen MS Office – Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freu dich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen per Mail bis zum 15.11.2024 an .
Bamberg Congress + Event Service GmbH
MuĂźstraĂźe 1
96047 Bamberg
Tel. 0951 – 9647200
Zusatzinformationen:
Das bieten wir dir:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten / 40 Std. Woche – oder Teilzeit ab 25 Std. pro Woche
- Leistungsgerechte VergĂĽtung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
#J-18808-Ljbffr
Fachkraft im Eventmanagement gesucht Arbeitgeber: Evvc
Kontaktperson:
Evvc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft im Eventmanagement gesucht
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst dich direkt bei Entscheidungsträgern ins Gespräch bringen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, welche Veranstaltungen du bereits geplant oder koordiniert hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast – das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Wochenend- und Nachtarbeit erfordert, solltest du deine Bereitschaft dazu im Gespräch betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen.
✨Informiere dich über die Firma
Recherchiere die Bamberg Congress + Event GmbH und ihre Veranstaltungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma und ihren Projekten auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft im Eventmanagement gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschlieĂźlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen ĂĽber deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ĂĽbersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Fachkraft im Eventmanagement unterstreicht. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen ein, die dich für diese Position qualifizieren.
E-Mail-Betreff: Achte darauf, dass der Betreff deiner E-Mail klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Fachkraft im Eventmanagement - [Dein Name]". So weiß der Empfänger sofort, worum es geht.
Frist beachten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 15.11.2024 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig zu versenden und mögliche technische Probleme zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evvc vorbereitest
✨Bereite dich auf die Veranstaltungsorganisation vor
Da die Stelle viel mit der organisatorischen Vorbereitung und DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Ăśberlege dir, welche Veranstaltungen du organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist der Umgang mit Kunden und Dienstleistern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden umgegangen bist.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ist für diese Rolle unerlässlich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in der Schule, im Studium oder in vorherigen Jobs.
✨Sei flexibel und zeige deine Hands-on Mentalität
Da die Stelle auch Wochenend- und Nachtarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit unvorhergesehenen Situationen umgegangen bist und warum du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
