Kfm. Mitarbeiter:in für Administration & Mitgliederverwaltung in der Geschäftsstelle

Kfm. Mitarbeiter:in für Administration & Mitgliederverwaltung in der Geschäftsstelle

Einsatzgebiet: Deutschland | Niedersachsen
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.02.2025
Angebot verfügbar bis: 28.03.2025

Firma: VPLT e.V./Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik

Adresse: Wohlenbergstraße 6, 30179 Hannover

Webseite:

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration & Mitgliederverwaltung.

DEINE AUFGABEN

1. Telefonische und schriftliche Mitgliederberatung
2. Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdatenbank
3. Erstellung von Briefen, E-Mails, Protokollen und Auswertungen
4. Terminvereinbarung und -überwachung
5. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Messeauftritten
6. Erstellung und Versendung von Newslettern
7. Unterstützung und Zuarbeit für die Büroleitung
8. Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben

Anforderungen:

DEIN PROFIL

1. Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
3. Sehr gute MS Office 365 und MS Teams Kenntnisse
4. Erfahrung mit CRM-Software (Wünschenswert)
5. Gute Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
6. Gute selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
8. Englischkenntnisse (Wünschenswert)
9. Wohnortnähe zu unserer Geschäftsstelle in Hannover (Wünschenswert)

Zusatzinformationen:

WIR BIETEN

1. Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 40 Std. pro Woche)
2. Flexible Arbeitszeiten – nach Absprache auch im Homeoffice
3. Leistungsgerechte Vergütung
4. Umfassende Einarbeitung
5. Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Teilnahme an unseren Veranstaltungen und Messeauftritten
7. Gute Verkehrsanbindung
8. Parkplatz

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