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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage tours for family musicals across Germany, Austria, and Switzerland.
- Arbeitgeber: Join Theater Liberi, a leading family musical tour organizer based in Bochum.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a relaxed team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team with opportunities for personal growth and insight into production processes.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in event management or relevant experience in the event industry is required.
- Andere Informationen: Apply by February 28, 2024, and explore more at theater-liberi.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.03.2024
Befristet bis: 28.02.2025
Angebot verfügbar bis: 28.02.2024
Veranstaltungsmanager*In gesucht
Firma: Theater Liberi
Essener Straße 203
44793 Bochum
Webseite: theater-liberi.de
Stellenbeschreibung:
Wir, das Theater Liberi, sind ein führender Tourneeveranstalter von Familienmusicals mit Sitz in Bochum. Seit unserer Gründung 2008 besuchten über eine Million Zuschauer*innen unsere Produktionen. Wir veranstalten pro Saison (von Oktober bis April) knapp 450 Vorstellungen in Deutschland, Österreich, Luxemburg, Liechtenstein und der Schweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf ein Jahr befristet eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Planung, Betreuung und Nachbereitung einer Tournee, unter Berücksichtigung der spezifischen Voraussetzungen unterschiedlichster Veranstaltungsstätten – von Messehäusern bis zu Theaterhäusern – in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Vorbereitung des Vorderhauses in enger Absprache und Zusammenarbeit mit der Tourneeleitung
- Einrichten und Anlegen von Veranstaltungen in den Ticketsystemen „CTS EVENTIM“ und „Reservix“ sowie Kontingentierung
- Abstimmung, Verhandlung und Koordination mit internen und externen Service-Partnern
- Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen
- Vertragsbearbeitung und Vertragserstellung
- Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Dokumentation
Was wir Dir bieten:
- Freiraum zur persönlichen und gesamtkonzeptionellen Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Ein kleines, offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Eine lockere und entspannte Arbeitsatmosphäre
- Einblick in die Produktionsprozesse auch abseits der eigenen Tätigkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Homeoffice Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Wasser, Kaffee und Tee
Anforderungen:
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-) Ausbildung im Bereich Veranstaltungen (Kulturmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann o.ä.) oder entsprechende Erfahrungen im Bereich der Eventbranche
- Erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und Tourneemanagement, insbesondere Touring, Vertragsbearbeitung, Betreuung von Veranstaltungen und Ticketing
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Umgangsformen und Identifikation mit den Aufgaben und Zielen des Theater Liberi sowie Interesse an Theater und Kultur setzen wir voraus.
Zusatzinformationen:
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 28. Februar 2024 an:
Mehr Informationen zu uns findest Du außerdem unter: theater-liberi.de
Dateianhänge:
liberi_stellenausschreibung_veranstaltungsmanager_in.pdf
#J-18808-Ljbffr
Veranstaltungsmanager*In gesucht Arbeitgeber: Evvc
Kontaktperson:
Evvc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager*In gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Eventbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Produktionen und Veranstaltungen des Theater Liberi. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsorganisation und zum Tourneemanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamgeist! In der Eventbranche ist es wichtig, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager*In gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über das Theater Liberi: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich ausführlich über das Theater Liberi informieren. Besuche die Webseite theater-liberi.de und lerne mehr über deren Produktionen, Werte und das Team.
Gestalte ein individuelles Anschreiben: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Betone Deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und wie Du zur Vision des Theaters beitragen kannst. Zeige Deine Begeisterung für Theater und Kultur.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Veranstaltungsmanager*in wichtig sind. Achte darauf, Deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und im Tourneemanagement klar darzustellen.
Dokumentation überprüfen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evvc vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Theater und Kultur
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Begeisterung für das Theater und die Kulturbranche zeigst. Sprich über deine Erfahrungen mit Veranstaltungen und wie sie dich geprägt haben.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und im Tourneemanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten hervor
Da diese Position stark auf Planung und Organisation angewiesen ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Frage nach den Teamdynamiken und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Teamstrukturen im Theater Liberi. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind.
