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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und organisiere spannende Veranstaltungen in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Die Mehrzwecksäle Norderstedt GmbH ist ein kommunales Unternehmen mit vielfältigen Veranstaltungsorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Job-Rad sowie Zuschüsse zum hvv-Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und präge die Kultur- und Veranstaltungslandschaft von Norderstedt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Wochenende oder nachts, ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Schleswig-Holstein
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: 01.04.2025
Angebot verfügbar bis: 31.07.2025
Firma: Mehrzwecksäle Norderstedt GmbH/TriBühne, Kulturwerk, Hopfenliebe, TicketCorner Jörg-Peter-Hahn-Platz 12 22846 Norderstedt
Stellenbeschreibung: Du bist kreativ, organisiert und liebst es, Veranstaltungen auf die Beine zu stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Veranstaltungskauffrau oder einen engagierten Veranstaltungskaufmann, die/der unser Team bereichert und die Kultur- und Veranstaltungslandschaft von Norderstedt mitgestaltet.
Die Mehrzwecksäle Norderstedt GmbH betreibt als kommunales Unternehmen die beiden Veranstaltungshäuser „TriBühne“ sowie „Kulturwerk“ sowie das Brauhaus „Hopfenliebe“ und die Vorverkaufsstelle „TicketCorner“. Zu unseren Hauptaufgaben gehört die Ausrichtung von Veranstaltungen (Theater, Tanz, Konzerte, Show, Feste, Tagungen, Messen und Kongresse), die Eventgastronomie in der TriBühne und im Kulturwerk sowie der Betrieb des Brauhauses Hopfenliebe.
Deine Aufgaben:
- Die selbstständige Konzeptionierung, Bearbeitung und organisatorische Durchführung der Eigenveranstaltungen und der Vermietungsgeschäfte.
- Betreuung und Beratung der Kunden von der Auftragsvergabe bis zur Abrechnung.
- Erstellung von Ablauf- und Regieplänen, Briefings, Budgetierungen, Endkalkulationen und Erfolgskontrollen.
- Gestaltung und Organisation von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen.
- Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge und Durchführung von Kalkulationen.
- Durchführung von Veranstaltungen – auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten.
- Zusammenarbeit mit Künstlern, Eventagenturen, Technikern, externen sowie internen Mitarbeitern.
- Platzierung und Vermarktung unserer Häuser sowie Pflege von bestehenden Kundenkontakten.
- Aufbau eines Netzwerkes mit potenziellen Partnerunternehmen.
Wenn du bereit bist, deine Leidenschaft für Veranstaltungen in ein kreatives und dynamisches Team einzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreibe uns, was wir über dich wissen sollten, an Dirk Jantzen:
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder vergleichbares Studium (z.B. Veranstaltungsmanagement).
- Einschlägige Berufserfahrung an einem Theater oder in der Veranstaltungsbranche von Vorteil.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Organisatorisches Geschick und Stressresistenz.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Bereitschaft, auch am Wochenende oder nachts zu arbeiten.
- Engagement und Teamfähigkeit.
- Freude an der Kommunikation.
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Zusatzinformationen: Was wir dir bieten:
- 30 Urlaubstage.
- 40-Std-Woche.
- Kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung.
- Job-Rad.
- Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Evvc
Kontaktperson:
Evvc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Besuche lokale Events oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich bei Veranstaltungen oder in Kulturprojekten, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dies zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Branche.
✨Kreativität zeigen
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch kreative Ideen für Veranstaltungen zu präsentieren. Überlege dir innovative Konzepte, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du gerne realisieren würdest.
✨Flexibilität betonen
Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zu betonen, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig in der Veranstaltungsbranche, wo Events oft abends oder am Wochenende stattfinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Veranstaltungskaufmann. Erkläre, warum du dich für die Mehrzwecksäle Norderstedt GmbH interessierst und was dich an der Veranstaltungsbranche begeistert.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung hervor. Wenn du bereits in der Veranstaltungsbranche oder in einem Theater gearbeitet hast, beschreibe deine Aufgaben und Erfolge, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Stressresistenz anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder durchgeführt hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind, damit das Unternehmen dich erreichen kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evvc vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, deinem organisatorischen Geschick und deiner Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle einen kreativen Ansatz erfordert, solltest du Beispiele für vergangene Veranstaltungen oder Projekte parat haben, bei denen du deine Kreativität unter Beweis gestellt hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Netzwerk und Kontakte
Sprich über dein bestehendes Netzwerk in der Veranstaltungsbranche. Zeige, dass du in der Lage bist, Beziehungen zu Künstlern, Eventagenturen und anderen Partnern aufzubauen und zu pflegen, was für die Rolle von großer Bedeutung ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team derzeit hat, oder nach den zukünftigen Projekten, die geplant sind.
