Eventmanager (m/w/d) Grugahalle & Gastronomie

Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen

Beschäftigung als: Vollzeit

Eintrittsdatum: Angebot verfügbar bis:

Firma: MESSE ESSEN GmbH, Messeplatz 145131 Essen

Stellenbeschreibung: Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Wir bieten mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Bei uns ist immer etwas los, vom Firmenevent bis zur spektakulären Show in der Grugahalle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Eventmanager (m/w/d) Grugahalle & Gastronomie. In dieser Position gestalten Sie Veranstaltungen ganzheitlich: von der Planung bis zur Umsetzung, inklusive gastronomischer Konzepte. Sie verbinden zentrale Aufgaben im Eventmanagement der Grugahalle mit der Gastronomie der Messe und setzen je nach Saison Schwerpunkte.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Konzerte, Shows, Sportevents).
• Betreuung von Veranstaltern, Agenturen und Tourplanern; Koordination aller beteiligten Gewerke und Dienstleister vor Ort.
• Funktion des/der Veranstaltungsleiters*in während der Veranstaltung.
• Steuerung der Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen.
• Kostenkontrolle und Auswertung veranstaltungsbezogener Budgets.
• Entwicklung gastronomischer Konzepte für Messe- und Kongressveranstaltungen.
• Steuerung von gastronomischen Partnern und Absprachen.
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des gastronomischen Angebots.
• Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen, Kalkulationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Kund*innenbetreuung.
• Budgetkontrolle und veranstaltungsbezogenes Controlling.
• Erstellung von Reportings, Vorbereitung von Verträgen sowie Angebots- und Rechnungserstellung.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event, Hospitality oder BWL; alternativ abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich.
• Erste Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Venue‑, Messe‑, Gastronomie‑ oder Agenturumfeld.
• Praktische Erfahrung im gastronomischen Bereich wünschenswert.
• Interesse an der Kombination aus Eventorganisation und Gastronomie.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Wochenenddiensten in Veranstaltungen.

Wir bieten Ihnen:

• Modernen, sicheren Arbeitsplatz und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildung.
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (39 Std./Woche).
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Job‑Ticket.
• Kostenfreier Parkplatz auf dem Gelände.
• Dienstrad‑Leasing.
• Bezahlte Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Zusatzkrankenversicherung.
• Vergünstigungen im Veranstaltungs‑ und Kulturbereich sowie Shopping.
• Kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten.