Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung und Organisation von Veranstaltungen in Aalen.
- Unternehmen: Stadt Aalen mit einem modernen und engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Team-Events und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Erfahrung in der Eventbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.
Die Abteilung „Sportveranstaltungen und Hallenmanagement“ ist als professioneller Ansprechpartner und Servicedienstleister für die Vermietung der beiden Eventlocations Stadthalle und KUBAA in Aalen zuständig. Im Stadtgebiet werden zudem weitere Sporthallen und Festplätze verwaltet und Veranstalter von Sportveranstaltungen organisatorisch unterstützt.
Für diesen Bereich suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) für das Veranstaltungs- und Hallenmanagement (Kennziffer 4026/3). Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9 a TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
In Ihren Händen liegt die Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung, die Akquise neuer Firmenkunden und die Betreuung der Marketingmaßnahmen.
Aufgabengebiet:
- Beratung und Betreuung der Kunden
- Erstellung von Angeboten und Verträgen mit der Software Bankettprofi
- Kontrolle der Leistungen und Vorbereitung der Rechnungsstellung, buchhalterische Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen
- Organisation, Überwachung und Kontrolle der Arbeitsabläufe vor Ort
- Betreuung von Bestandskunden und Akquise neuer Firmenkunden
- Mitarbeit im Marketing (print/online), Briefing und Kontrolle der Marketingmaßnahmen, Content Management
- Betreuung von Sportveranstaltern im Stadtgebiet (Sportgroßveranstaltungen)
- In der Stadthalle und im KUBAA übernehmen Sie auch die Rolle der Veranstaltungsleitung im Sinne der VStättVO
Anforderungen:
Ihr Profil:
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung vornehmlich in der MICE-Industrie bzw. Erfahrung in der Kultur-, Tagungs- oder Eventbranche
- Qualitäts- und servicebewusst, teamfähig, motiviert, organisatorische und planerische Kompetenzen, sicheres und verbindliches Auftreten
- Organisierte, selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Priorität: Kundenzufriedenheit
- Kenntnisse der Software „Bankettprofi“ sind von Vorteil
- Gelegentliche Einsätze am Wochenende und in den Abendstunden sind kein Problem
Zusatzinformationen:
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sinnhafte Aufgaben, moderner Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
- Events für Mitarbeitende wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse? Dann nutzen Sie bitte bis die Möglichkeit, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Bewerberportal zukommen zu lassen. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Florian Münzmay unter Tel. gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in für das Veranstaltungs- und Hallenmanagement in Aalen BaWü gesucht Arbeitgeber: EVVC e.V
Das Stadttheater Ratingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte der Veranstaltungstechnik, die Wert auf ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und flexible Arbeitszeiten legen. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung fördert die Stadt Ratingen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kostengünstigen Jobticket und einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem kulturell vielfältigen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in für das Veranstaltungs- und Hallenmanagement in Aalen BaWü gesucht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei EVVC e.V
Wenn du auf der Website von EVVC e.V stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für das Veranstaltungs- und Hallenmanagement in Aalen BaWü gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei EVVC e.V erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVVC e.V vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
