Mitarbeiter*in für die Raumvermietung in Teilzeit (m/w/d)

Mitarbeiter*in für die Raumvermietung in Teilzeit (m/w/d)

Einsatzgebiet: Deutschland|Bayern
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Marketing/Vertrieb
Eintrittsdatum: 01.08.2025
Angebot verfügbar bis: 16.08.2025

Firma: E-Werk Kulturzentrum GmbH

Fuchsenwiese 1
91054 Erlangen

Webseite: www.e-werk.de

Stellenbeschreibung

Das Kulturzentrum E-Werk in Erlangen ist seit 1982 ein wichtiger Taktgeber im soziokulturellen Geschehen der Region und gehört mit einer Gesamtkapazität von rund 2.300 Besuchern, 4 Veranstaltungsräumen, einem Kino und einem Biergarten mit Open-Air-Bühne zu einem der größten soziokulturellen Zentren in Deutschland. Darüber hinaus betreibt das E-Werk den Redoutensaal, einen barocken Festsaal mit einer Kapazität von 600 Plätzen. Etwa 270.000 Besucher erleben bei uns jedes Jahr ein abwechslungsreiches Kulturprogramm von Live-Konzerten über Party-Veranstaltungen hin bis zu Lesungen, Theatervorstellungen und Tagungen. Zudem bieten wir ein vielfältiges Angebot mit Initiativen, Selbsthilfewerkstätten, Beratungsangeboten, kultureller Nachwuchsförderung und unterschiedlichen Projekten. Neben einer eigenen, umfangreichen Gastronomie betreibt das E-Werk einen Kartenvorverkauf, ein Proberaumzentrum und die städtische Kultur-Plakatierung. Als anerkannter Träger der Jugendhilfe ist das E-Werk zudem Träger eines offenen Jugendtreffs sowie der Streetwork Erlangen. Das Kulturzentrum ist Kooperationspartner für viele Initiativen, Vereine und Organisationen und stellt seine Räumlichkeiten auch für Nutzungen durch Dritte zur Verfügung. Das E-Werk veranstaltet zudem ein 11-tägiges Open-Air-Festival.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Die Vermietung der Räumlichkeiten des Kulturzentrums und des Redoutensaals inklusive gastronomischer & technischer Angebote und weiterer Serviceleistungen
• Veranstaltungsplanung, Kalkulation und Angebots- und Vertragserstellung, Organisation, Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen sowie Nachbearbeitung und Abrechnung
• Koordination und Abstimmung mit den anderen fachspezifischen Abteilungen – insbesondere mit der Gastronomie, Personaldisposition und der Technik
• Aktive Akquise von Neukunden sowie Pflege bestehender Kundenkontakte

Anforderungen

Wir erwarten:

• eine fachspezifische Ausbildung, wie z.B. Veranstaltungskaufleute oder Kaufleute für Büromanagement mit Erfahrungen im Veranstaltungskontext oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
• fundierte Praxiserfahrung im Arbeitsfeld des Eventmanagements (Eventagentur, Bankett bzw. Hotellerie, Eventlocation oder Messewirtschaft) und/oder der Vermietung von Veranstaltungsräumen
• eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Verhandlungsgeschick
• hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Veranstaltungs-, Vertrags- und Abgabenrecht, der Versammlungsstättenverordnung sowie sicherer Umgang mit Kalkulationen, Kostenrechnung und Veranstaltungs-Controlling
• sicheres Anwenden von MS-Office-Programmen sowie spezifischer Software
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten, auch am Abend und am Wochenende
• Von Vorteil wären Grundkenntnisse in der Veranstaltungstechnik

Was wir bieten

Wir bieten:

• einen wertschätzenden Umgang in einem vielfältigen Kulturzentrum mit einer offenen Unternehmenskultur
• Ein abwechslungsreiches, vielfältiges Arbeitsumfeld im E-Werk sowie im barocken Redoutensaal in einem kleinen, dynamischen Raumvermietungs-Team
• Selbständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz mit eigenen Ideen mitzugestalten
• Als Team nehmen wir nach Möglichkeit Rücksicht auf persönliche Termine, Option auf mobiles Arbeiten
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD, Fortbildungen, Vergünstigungen und Gästelistenplätze
• Das E-Werk lebt die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
• Job-Rad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Wir begrüßen Bewerbungen jeder Nationalität, Herkunft und, bei entsprechender Eignung, ausdrücklich eine Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

Für die Stelle sind 20 bis 30 Wochenstunden vorgesehen. Für evtl. Fragen steht Ihnen Frau Sachse unter der Rufnummer 09131 – 8005-14 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail mittels nur einer PDF-Datei an jobs@e-werk.de E-Werk Kulturzentrum GmbH, Fuchsenwiese 1, 91054 Erlangen