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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events in einer der größten Eventlocations Ostbrandenburgs.
- Arbeitgeber: Messe und Veranstaltungs GmbH ist ein führender Kulturanbieter in Frankfurt (Oder).
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und kreativen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Events und erlebe interkulturellen Austausch hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektleitung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 08.12.2024, auch online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Marketing/Vertrieb
Eintrittsdatum: 21.01.2025
Befristet bis: 22.11.2024
Angebot verfügbar bis: 08.12.2024
Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH, Platz der Einheit 1, 15230 Frankfurt (Oder)
Stellenbeschreibung: Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über umfassende Erfahrungen aus der Organisation von Veranstaltungen aller Art und haben Lust, gemeinsam mit uns die größte Eventlocation Ostbrandenburgs weiterzuentwickeln? Dann sind Sie uns ab 01.01.2025 in der Abteilung Messehallen herzlich willkommen.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Organisatorische Projektleitung von Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
- Organisatorische und kommunikative Schnittstelle zu den Mietkunden (externe Veranstalter)
- Entwicklung und Umsetzung von Eigenveranstaltungen
- Kundenbetreuung und -beratung, Angebotserstellungen, Vertragsverhandlungen
- Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner und Gewerke in enger Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
- Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
- Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung nach dem Grundprinzip „safety first“
- Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
- Anwendung, Einhaltung und Durchsetzung aller relevanten Rechtsnormen von VStättVO bis Arbeitszeitgesetz
- Antrags- und Genehmigungsmanagement
- Aktive Mitwirkung bei Marketing und Vertrieb in der Abteilung und im Unternehmen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Entwicklung des „Produktes Messehallen”
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Unternehmens
Anforderungen: Ihr Profil:
- Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektleitung von Events
- Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht
- Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert
- Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen
Zusatzinformationen: Die Vergütung und die wöchentliche Arbeitszeit basieren auf dem derzeitigen Haustarifvertrag (angelehnt an TVÖD/VKA). Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 08.12.2024 an:
Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)
Gern auch online: (max. 10 MB)
Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Projektleiter:in Events in den Messehallen Frankfurt (Oder) Arbeitgeber: EVVC e.V
Kontaktperson:
EVVC e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter:in Events in den Messehallen Frankfurt (Oder)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Zeige deine Kreativität
Bereite einige kreative Ideen für Veranstaltungen vor, die du in der Rolle umsetzen würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, innovative Konzepte zu entwickeln, was für die Position als Projektleiter:in entscheidend ist.
✨Verstehe die Sicherheitsbestimmungen
Informiere dich gründlich über die relevanten Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen in Deutschland. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenbetreuung vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und -beratung zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Vertriebsorientierung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter:in Events in den Messehallen Frankfurt (Oder)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Projektleiter:in Events in den Messehallen Frankfurt (Oder) wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Projektleitung von Veranstaltungen wichtig sind. Betone deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Eventorganisation und deine Begeisterung für die Weiterentwicklung der Messehallen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache einreichst und die Dateigröße von maximal 10 MB einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVVC e.V vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Projektleitung und Eventorganisation hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Sicherheitsbestimmungen
Da ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein gefordert ist, solltest du dich mit den relevanten Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Kooperation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da unregelmäßige Dienste auch an Sonn- und Feiertagen erwartet werden, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, betonen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Anforderungen reagiert hast.
