Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Veranstaltungen und begleite den gesamten Planungsprozess.
- Unternehmen: Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH, Teil der Stadt Esslingen.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und kreativen Projekten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bringe deine Ideen zum Leben.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihrer Leidenschaft gilt der Organisation und Sie haben ein Herz für die Veranstaltungswelt? Dann werden Sie Teil unseres energiegeladenen Teams. Die Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH ist 100%-Tochter der Stadt Esslingen und betreut vier Veranstaltungshäuser. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Neckar Forum als Projektleitung Veranstaltungen.
Sie sind die erste Ansprechperson für Veranstaltende und begleiten durch den gesamten Verkaufs- und Planungsprozess sowie bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen:
- Akquise
- Besichtigungstermine und Beratung
- Angebots- und Mietvertragserstellung, Rechnungsstellung und Projektdokumentation
- Abstimmung und Koordination von externen Gewerken
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie Messe‑Auftritte, Pflege von Internetportalen und Social‑Media-Kanälen
Anforderungen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
- Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in unser Buchungstool einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende
Zusatzinformationen: Als PDF mit Anschreiben und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Projektleitung für Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: EVVC e.V
Das Stadttheater Ratingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte der Veranstaltungstechnik, die Wert auf ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und flexible Arbeitszeiten legen. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung fördert die Stadt Ratingen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kostengünstigen Jobticket und einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem kulturell vielfältigen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung für Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Veranstaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Veranstaltungsorganisation!
✨Social Media nutzen!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um dich in der Branche sichtbar zu machen. Teile deine Erfahrungen, Projekte und Ideen. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch dazu führen, dass Recruiter auf dich aufmerksam werden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Veranstaltungswelt zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung für Veranstaltungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Projektleitung bist! Erzähl von deiner Leidenschaft für Veranstaltungen und wie deine Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Sei klar und strukturiert:Wir lieben es, wenn Bewerbungen übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell sehen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du der erste Ansprechpartner für unsere Veranstaltenden bist, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache!
Bewirb dich über unsere Webseite:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Webseite. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVVC e.V vorbereitet
✨Mach dich mit der Veranstaltungswelt vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Veranstaltungsbranche. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Projektleitung erfüllen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an vergangene Projekte, die du geleitet hast, und bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen zeigen. Das hilft dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Veranstaltende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfreude und dein freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie du dich klar und überzeugend ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle auch die Koordination mit externen Gewerken umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und Zusammenarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
