Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und operativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Messe und Veranstaltungs GmbH mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Arbeitszeit von 38 Stunden und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Entwicklung der Europäischen Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum: Angebot verfügbar bis:
Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH, Platz der Einheit 1, 15230 Frankfurt (Oder)
Stellenbeschreibung:
- Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
- Unterstützung in administrativen und operativen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Sitzungen externer und interner Gremien
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
- Mitwirkung bei einzelnen Projekten und strategischen Entwicklungsvorhaben des Unternehmens
- Businesspartner für interne und externe Stakeholder
- Schnittstelle zu den Abteilungen des Unternehmens, insbesondere der Verwaltung
Anforderungen:
- Mind. abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Ausbildung oder höherwertig (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Tourismus, Eventwirtschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Rechtswissenschaften o.ä.
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Bisherige Tätigkeiten in der Event-, Tourismus- bzw. Kulturbranche, in einem kommunalen Unternehmen oder im Location-Management sind von Vorteil
- Sehr gutes Allgemeinwissen, analytisches und strategisches Denken
- Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Softwares und Kommunikationstools
- Selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Polnisch und Englisch sind von Vorteil
Zusatzinformationen:
Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren? Der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten ist Ihnen vertraut und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten? Sie sind auch freundliche:r Gastgeber:in und beherrschen den Büroalltag im Management-Bereich? Sie wollen sich darüber hinaus im kulturellen Bereich engagieren und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen.
Unbefristet, Vollzeit
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eingruppierung E9a auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 38 Stunden
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum an: Messe und Veranstaltungs GmbH, Personalabteilung, Platz der Einheit 1, 15230 Frankfurt (Oder). Gern auch online (max. 10 MB).
Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Referent:in Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: EVVC e.V
Das Stadttheater Ratingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte der Veranstaltungstechnik, die Wert auf ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und flexible Arbeitszeiten legen. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung fördert die Stadt Ratingen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kostengünstigen Jobticket und einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem kulturell vielfältigen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Referent:in der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Event-, Tourismus- oder Kulturbranche. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in ähnlichen Positionen eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVVC e.V vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Messe und Veranstaltungs GmbH aneignen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Präsentationen vor
Da die Stelle viel mit der Erstellung von Präsentationen zu tun hat, übe im Vorfeld, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als persönliche Assistenz des Geschäftsführers ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
