Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite technische Abläufe und manage Events in einer der größten Eventlocations Ostbrandenburgs.
- Arbeitgeber: Messe und Veranstaltungs GmbH ist ein führender Kulturanbieter mit vielfältigen Veranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer einzigartigen Location und erlebe interkulturellen Austausch hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Meister für Veranstaltungstechnik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Eventmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden, Vergütung nach Haustarifvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Technik
Eintrittsdatum: 11.09.2024
Angebot verfügbar bis: 30.09.2024
Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH, Platz der Einheit 1, 15230 Frankfurt (Oder)
Stellenbeschreibung: Sie sind ein technisch versiertes Multitalent, lieben das Veranstaltungsgeschäft und haben Lust, mit uns gemeinsam die größte Eventlocation Ostbrandenburgs weiterzuentwickeln? Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Messe herzlich willkommen.
Wer wir sind: Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in diesem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand. Nun beginnen wir, die Messehallen und deren Standort mit innovativen Ideen und Konzepten nachhaltig auf einen neuen Weg in die Zukunft zu bringen. Seien Sie dabei, eine der interessantesten Locations in einer Region zu entwickeln, in der der europäische Gedanke täglich grenzüberschreitend und interkulturell gelebt wird.
Aufgaben:
- Fachliche und konzeptionelle Mitwirkung im Team zur Standortentwicklung Messe und Messegelände
- Fach- und Dienstaufsicht der technischen Mitarbeiter in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Leitung des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements
- Durchsetzung, Kontrolle und Einhaltung der für die Betreibung und Unterhaltung des Standortes Messehallen gesetzlich geltenden Rechtsvorschriften und betrieblichen Bestimmungen
- Beauftragung aller notwendigen Einkäufe, Investitionen, Beschaffungen technischer Geräte, Ausstattungen und Dienstleistungen unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
- Planung, Durchführung und Controlling der notwendigen Wartungen im Facility Management, bei der Sicherheitstechnik sowie beim Equipment/Ausstattungen und bei der Event-Technik; Abschluss und Controlling entsprechender Serviceverträge
- Schadens- und Unfallprävention, vorbeugender Brandschutz
- Federführende Betreuung von Havarien und technischen Notfällen
- Koordination, Planung und Abwicklung aller veranstaltungstechnischen Angelegenheiten bei Gastveranstaltungen, Vermietungen und Eigenveranstaltungen
- Verhandlung und Beratung von Kunden hinsichtlich technischer Anforderungen und Logistik, Zuarbeit für die Abteilungsleitung bzw. Projektleitung
- Erstellung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbauplänen (insbesondere nach VStättVO) und Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung nach dem Grundprinzip „safety first“
- Unmittelbare Mitwirkung bei den notwendigen Auf-, Um- und Abbauarbeiten der jeweiligen Veranstaltung
Anforderungen:
- Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Betrieb einer Eventlocation hinsichtlich der Veranstaltungstechnik und des Facility Managements sowie bei der (technischen) Organisation von Eventprojekten
- Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und umfassende Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
- Teamleitungserfahrungen sind wünschenswert
- Erfahrungen aus Projekten der Location- bzw. Standortentwicklung (z.B. Um- oder Neubaumaßnahmen) sind vorteilhaft
- Handwerkliches Geschick und Höhensicherheit (Befähigung zu Arbeiten in absturzgefährdeten Höhen)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Lösungsorientiert
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen
Zusatzinformationen: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 37 Stunden. Die Vergütung erfolgt auf der Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVÖD/VKA. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.09.2024 an: Messe und Veranstaltungs GmbH, Personalabteilung, Platz der Einheit 1, 15230 Frankfurt (Oder). Gern auch online: (max. 10 MB) Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Technische/r Leiter:in Messehallen (m/w/d) Arbeitgeber: EVVC e.V
Kontaktperson:
EVVC e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische/r Leiter:in Messehallen (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Event- und Veranstaltungstechnik zu vernetzen. Besuche Messen oder Branchenevents, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends in der Branche zu erfahren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Projekte und Erfolge im Bereich Veranstaltungstechnik und Facility Management klar und prägnant zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche innovativen Lösungen du entwickelt hast.
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich gründlich über die Messe und Veranstaltungs GmbH und deren Vision für die Zukunft der Messehallen. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
✨Sei bereit für technische Fragen
Erwarte technische Fragen während des Vorstellungsgesprächs, die deine Kenntnisse über Sicherheitsbestimmungen und Veranstaltungstechnik testen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, um dein Fachwissen zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische/r Leiter:in Messehallen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Technische/r Leiter:in Messehallen relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik und im Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für das Veranstaltungsgeschäft und deine Ideen zur Weiterentwicklung der Eventlocation ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVVC e.V vorbereitest
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Veranstaltungstechnik und im Facility Management informiert bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu technischen Herausforderungen und Lösungen zu beantworten.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Da Sicherheitsbestimmungen eine zentrale Rolle in dieser Position spielen, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Sicherheitskonzepten und -analysen parat haben. Zeige, dass du die Bedeutung von 'safety first' verstehst und umsetzt.
✨Teamführungskompetenzen hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Gib konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und geleitet hast, um technische Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In der Eventbranche sind unregelmäßige Arbeitszeiten und hohe Belastungen an der Tagesordnung. Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu erläutern und Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.