Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: EW Medien und Kongresse GmbH ist ein innovativer Dienstleister im Eventbereich in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrungen und arbeite in einem dynamischen, gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Eventmanagement oder verwandten Fächern mit Interesse an Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Perspektive auf Übernahme nach dem Studium und flache Hierarchien für kreative Ideen.
Die EW Medien und Kongresse GmbH ist Teil der VDE Gruppe (Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.) und eng verbunden mit dem BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. mit Sitz in Berlin und einem weiteren Standort in Offenbach am Main. Als Dienstleister organisieren wir pro Jahr über 300 Veranstaltungen in allen Formaten. Unsere Kunden profitieren von fundiertem Branchenwissen, aktuellen Trends und einem starken Netzwerk – ob als Teilnehmende, Aussteller oder Partner unserer Veranstaltungen.
Wir suchen am Standort Berlin eine/n Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Operations & Support – Veranstaltungsmanagement. Sie möchten neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich sammeln und einen Blick hinter die Kulissen von Konferenzen, Seminaren und Tagungen werfen? Dann unterstützen Sie unser Team im Bereich Operations & Support – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen (z. B. Seminare, Tagungen, Konferenzen)
- Mitwirkung bei der Betreuung von Referent*innen, Dienstleistern und Teilnehmenden
- Recherchen sowie Kommunikation mit Locations und externen Partnern
- Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Profil
- eingeschriebene Studierende – idealerweise im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Tourismus oder BWL
- Interesse an Veranstaltungsmanagement und digitalen Tools (erste Erfahrungen von Vorteil)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähig, kommunikativ und offen für neue Projekte
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
- Kreativität, Organisationstalent und Interesse an Themen der Energiewirtschaft
Wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Wandel – mit viel Raum für Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, gesellschaftlich relevanten Themenfeld
- Arbeiten auf Augenhöhe: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Platz für eigene Ideen
- Angenehme Büroatmosphäre mit professioneller Ausstattung und kostenlosen Getränken
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home-Office)
- Perspektive auf Übernahme nach erfolgreichem Studienabschluss
Kontaktperson:
EW Medien und Kongresse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Operations & Support – Veranstaltungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Engagiere dich in studentischen Organisationen oder bei Veranstaltungen an deiner Hochschule. Dies zeigt nicht nur dein Interesse am Eventmanagement, sondern du sammelst auch praktische Erfahrungen, die dir im Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Das zeigt, dass du die Stellenanzeige genau gelesen hast und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Operations & Support – Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EW Medien und Kongresse GmbH sowie deren Veranstaltungen. Besuche die Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Studienrichtung hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Teamarbeit, Organisationstalent und den Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf deine Begeisterung für das Veranstaltungsmanagement und die Energiewirtschaft ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EW Medien und Kongresse GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die EW Medien und Kongresse GmbH informieren. Verstehe ihre Rolle im Bereich Veranstaltungsmanagement und welche Arten von Veranstaltungen sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement oder den Erwartungen an die Werkstudentenstelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da Kreativität und Organisationstalent gefordert sind, überlege dir, wie du diese Eigenschaften in das Gespräch einbringen kannst. Vielleicht hast du Ideen für Veranstaltungen oder Verbesserungsvorschläge, die du teilen kannst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
