Assistent:in Ceo
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Assistent:in Ceo

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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ewb Energie Wasser Bern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Meetings und Workshops fĂĽr den CEO und unterstĂĽtze im administrativen Alltag.
  • Arbeitgeber: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Urlaub und UnterstĂĽtzung bei Weiterbildungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam etwas bewegt und Bern lebenswert hält.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Dein Arbeitsplatz ist zentral in Bern, direkt beim Hauptbahnhof.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das sind deine Aufgaben:

  • Termine der CEO wie Meetings, Workshops und Referate proaktiv planen, inhaltlich vor- und nachbereiten und mit internen/externen Partner:innen abstimmen.
  • Präsentationen erstellen und Inhalte koordinieren sowie zielgruppenspezifisch aufbereiten.
  • Zuverlässig und selbstständig Geschäftsleitungssitzungen planen, protokollieren und nachbearbeiten (z.B. Pendenzenmanagement).
  • Die CEO im administrativen und organisatorischen Alltag unterstĂĽtzen und den klaren Ăśberblick ĂĽber E-Mails, Pendenzen und Prioritäten wahren.
  • Digitale Weiterentwicklung im CEO-Office aktiv vorantreiben und Prozessorientierung zusammen mit den anderen Assistentinnen und Assistenten unternehmensweit fördern.

Das zeichnet dich aus:

  • Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftliche Qualifikationen.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
  • Effiziente und professionelle Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professioneller und gewinnender Auftritt.
  • Teamorientierung, gute Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Belastbarkeit, grosse Flexibilität im Arbeitsalltag sowie souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen.

Kontakt:

Deine neue Chefin, Cornelia Mellenberger, freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, schnell und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf Anja Küng, zuständige HR Business Partnerin, einfach an.

Ăśber uns:

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.

Dein Arbeitsort:

Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof. Super angebunden an den öV.

Unsere Benefits:

  • Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten.
  • Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. fĂĽr Umzug, Hochzeit etc.).
  • Kinder- und Ausbildungszulagen von pro Monat sowie zusätzliche Betreuungszulagen von maximal pro Monat.
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.
  • Pensionskassenbeiträge (Arbeitnehmer*in 1/3 und Arbeitgeber 2/3) bei regulärem Pensionierungsalter von 63 Jahren.
  • Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszĂĽgige UnterstĂĽtzung bei externen Weiterbildungen.
ewb Energie Wasser Bern

Kontaktperson:

ewb Energie Wasser Bern HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent:in Ceo

✨Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Assistenten der CEO gewinnen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Meetings konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmensstrategie identifizierst und bereit bist, aktiv zur digitalen Weiterentwicklung im CEO-Office beizutragen.

✨Tip Nummer 4

Präsentiere dich professionell und gewinnend, sowohl in deinem Auftreten als auch in deiner Kommunikation. Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses einen positiven Eindruck hinterlässt, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Ceo

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
Professionelle Präsentationserstellung
Effiziente Nutzung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Selbstständige Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein
Teamorientierung
Soziale Kompetenz
Dienstleistungsorientierung
Flexibilität
Belastbarkeit
Prozessorientierung
Vorausschauendes Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent:in des CEO. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Funktionen. Nenne spezifische Beispiele, wie du Meetings geplant, Protokolle erstellt oder Präsentationen vorbereitet hast, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Software: Da die effiziente Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und OneNote gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Qualitätsbewusstsein.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ewb Energie Wasser Bern vorbereitest

✨Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des CEO. Verstehe die Unternehmensstrategie und die aktuellen Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

✨Präsentationsfähigkeiten zeigen

Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt deine Fähigkeiten und gibt dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen.

✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Pendenzenmanagement umgegangen bist.

✨Teamorientierung betonen

Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenten erfordert.

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