Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei strategischen ICT-Themen und koordiniere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Energie- und Wasserversorger in Bern mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bern und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Executive Support und starke Kommunikationsfähigkeiten.
In deinem Fachgebiet macht dir so niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?
Das sind deine Aufgaben:
- CIO und ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen unterstützen
- Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten sowie wichtige Pendenzen konsequent nachverfolgen
- Qualität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Entscheidungsreife von Management-Informationen, Konzepten, Projektunterlagen und Statusberichten sicherstellen
- Informationen verdichten, fehlende Inhalte erkennen, einfordern sowie ergänzen und Unterlagen managementgerecht aufbereiten
- Mit dem Project Office zusammenarbeiten sowie relevante Themen, Risiken und den Entscheidungsbedarf frühzeitig erkennen
- Bereichsübergreifende Beiträge koordinieren, Pendenzen strukturieren und Verbindlichkeit sicherstellen
Das zeichnet dich aus:
- Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
- Erfahrung im zielgruppengerechten Aufbereiten von Management- und Projektinformationen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für die Entscheidungsreife von Unterlagen
- Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
- Gutes Verständnis von ICT sowie Digitalisierung und für das Umfeld von Projekten
- Hohe Präsentationskompetenz sowie Routine im Aufbereiten von strukturierten und visuell ansprechenden Inhalten
- Selbstständige, vorausschauende und sehr gut organisierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
- Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln
Hast du Fragen? Dein neuer Chef, René, freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf René einfach an.
Über uns: Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.
Dein Arbeitsort: Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof. Und natürlich auch bei dir daheim in deinem Homeoffice – an bis zu zwei Tagen pro Woche.
Unsere Benefits:
- Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. für Umzug, Hochzeit etc.)
- Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie Zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO Arbeitgeber: ewb Energie Wasser Bern
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Bern, wo du als Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO nicht nur deine Expertise einbringen, sondern auch aktiv an spannenden Projekten mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Energie- und Wasserversorgung der Region leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ewb Energie Wasser Bern, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ewb Energie Wasser Bern im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ewb Energie Wasser Bern echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ewb Energie Wasser Bern zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ewb Energie Wasser Bern reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ewb Energie Wasser Bern vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ewb Energie Wasser Bern tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
