Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei strategischen ICT-Themen und koordiniere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Bern mit Energie und Wasser versorgt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Ferien und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bring deine Ideen in einem engagierten Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Executive Support und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind gross genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?
Das sind deine Aufgaben:
- CIO und ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen unterstützen
- Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten sowie wichtige Pendenzen konsequent nachverfolgen
- Qualität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Entscheidungsreife von Management-Informationen, Konzepten, Projektunterlagen und Statusberichten sicherstellen
- Informationen verdichten, fehlende Inhalte erkennen, einfordern sowie ergänzen und Unterlagen managementgerecht aufbereiten
- Mit dem Project Office zusammenarbeiten sowie relevante Themen, Risiken und den Entscheidungsbedarf frühzeitig erkennen
- Bereichsübergreifende Beiträge koordinieren, Pendenzen strukturieren und Verbindlichkeit sicherstellen
Das zeichnet dich aus:
- Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
- Erfahrung im zielgruppengerechten Aufbereiten von Management- und Projektinformationen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für die Entscheidungsreife von Unterlagen
- Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
- Gutes Verständnis von ICT sowie Digitalisierung und für das Umfeld von Projekten
- Hohe Präsentationskompetenz sowie Routine im Aufbereiten von strukturierten und visuell ansprechenden Inhalten
- Selbstständige, vorausschauende und sehr gut organisierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
- Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln
Über uns: Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.
Dein Arbeitsort: Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof. Und natürlich auch bei dir daheim in deinem Homeoffice – an bis zu zwei Tagen pro Woche.
Unsere Benefits:
- Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. für Umzug, Hochzeit etc.)
- Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie Zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d) Arbeitgeber: ewb Energie Wasser Bern
Unser Unternehmen bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der du als Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO nicht nur deine Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv an spannenden Projekten mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Teamkultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du gleichzeitig zur nachhaltigen Energie- und Wasserversorgung in Bern beiträgst. Arbeite in einem dynamischen Umfeld, das groß genug ist für bedeutende Herausforderungen, aber klein genug, um deine Ideen zu schätzen und umzusetzen.
