Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement durch Administration und Pflege von Systemen wie Jira und Crystal Reports.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gleitzeit, Homeoffice und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufsanfänger und Quereinsteiger mit Lernbereitschaft.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, technisches Verständnis und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d).
Aufgaben
- Administration und Pflege der Crystal-Reports-Umgebung
- Entwurf, Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Crystal Reports bzw. Reportvorlagen
- Jira-Administration, insbesondere Pflege von Workflows, Automationen und Systemstrukturen
- Unterstützung bei technischen Fragestellungen rund um Jira, inklusive grundlegendem Verständnis für APIs und Automationen
- Unterstützung der Projektmanager im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Übernahme und Pflege bestehender Prozesse rund um PremiumAdress, AdressResearch und Adressqualität
- Pflege und Koordination des Teamkalenders
- Kontrolle und Steuerung des Ticketeingangs der Abteilung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gutes technisches Verständnis und Interesse an systemgestützten Prozessen
- Idealerweise erste Kenntnisse in Jira, Crystal Reports oder vergleichbaren Anwendungen
- Verständnis für Prozesse, Datenqualität und administrative Abläufe
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
- Hohes Maß an Genauigkeit, Überblick und Lösungsorientierung
- Bereitschaft, sich in neue Themen und technische Zusammenhänge einzuarbeiten
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Homeoffice an festgelegten Tagen
- Flache Hierarchien
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ehrliche Feedbackkultur
- Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich
- Ein kollegiales und dynamisches Team
- Kostenloses Obst und Getränke
Entwicklung und Perspektive
Wir führen halbjährliche Entwicklungsgespräche sowie jährliche Zielvereinbarungsgespräche. Im Mittelpunkt stehen dabei die fachliche Entwicklung, die Übernahme zusätzlicher Verantwortung sowie mögliche weitere Entwicklungsschritte. Entwicklung kann sich, abhängig von Leistung, Verantwortungsübernahme und betrieblichem Rahmen, auch in einer erweiterten Rolle, angepassten Rahmenbedingungen oder zusätzlichen individuellen Maßnahmen widerspiegeln.
Für wen die Stelle geeignet ist
Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen und motivierte Quereinsteiger/innen, sofern technisches Verständnis, Lernbereitschaft und organisatorisches Geschick vorhanden sind.
Bewerbung
Wenn Du eine vielseitige Aufgabe suchst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse zuverlässig zu organisieren und weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: EWD Inkasso GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und die ehrliche Feedbackkultur fördern ein kollegiales und dynamisches Team, in dem Eigenverantwortung großgeschrieben wird. Zudem unterstützen wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Gespräche und individuelle Maßnahmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Team arbeitet, und über die Tools, die sie nutzen, wie Jira oder Crystal Reports. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Motivation und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren – wir suchen nach Teamplayern, die Verantwortung übernehmen wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Technisches Verständnis betonen!:Da wir im Projektmanagement mit Tools wie Jira und Crystal Reports arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, zeig dein Interesse und deine Lernbereitschaft!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EWD Inkasso GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz im Projektmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den verwendeten Tools wie Jira oder Crystal Reports sind besonders relevant.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
