Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement.
- Unternehmen: EWE GASSPEICHER GmbH - innovativ und zukunftsorientiert im Energiesektor.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer nachhaltigen Mission und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Weil innovative Speicherlösungen nicht länger warten können: Bei der EWE GASSPEICHER GmbH bauen, betreiben und vermarkten wir die modernen Gasspeicher des EWE-Konzerns und setzen konsequent auf Wasserstoff als zukunftsweisenden Energieträger. Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns.
- Diese Stelle ist befristet für 3 Jahre in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Organisation: Die Team- und Projektleitungen unterstützt Du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Aufgaben und sorgst so für einen strukturierten und effizienten Projektalltag.
- Kommunikation: Durch die Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie die Abstimmung mit Abteilungen und Stakeholdern stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Veranstaltungsmanagement: Besprechungen, Workshops und Events planst und organisierst Du eigenständig und koordinierst dabei auch Besprechungsräume sowie Teilnehmerverfügbarkeiten.
- Dokumentation: Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst Du eigenverantwortlich, verfolgst To-dos aus Meetings nach und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage sowie die Verwaltung digitaler Ordnersysteme.
Das bringst Du mit:
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Projektmanagement- oder administrativen Umfeld konntest Du bereits sammeln.
- Organisation: Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation sowie einer strukturierten Priorisierung Deiner Aufgaben behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.
- Dokumentation: Mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit führst Du Protokolle, erstellst Berichte und sorgst für eine strukturierte Dokumentation von Projektinhalten.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus. Englischkenntnisse sind dabei von Vorteil.
- IT-Kompetenz: Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert und sicher.
- Arbeitsweise: Eine teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit sowie eine proaktive Herangehensweise ermöglichen es Dir, eigenständig passende Lösungen zu entwickeln.
Was wir Dir bieten:
- Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein sicheres Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung in einem innovativen Umfeld.
- Erholung, die bleibt: 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Lebensmomenten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine verlässliche betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherung.
- Ferienwerk: Du kannst in firmeneigenen Ferienwohnungen an attraktiven Standorten vergünstigt Urlaub machen.
- Gesundheitskonzept: Regelmäßige Präventionsangebote, Betriebsarzt, hausinterne Sportgruppen, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebsnahe Krankenkasse inklusive.
- Wachse mit uns: Fachlich und persönlich mit gezielten Qualifizierungen und inspirierenden Entwicklungsangeboten.
- Onboarding: Durch ein Patenkonzept und einen konzernweiten.
Bitte bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer direkt über unseren Online-Button. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jede Art von Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt. Alles was zählt, bist Du!
Unternehmensanschrift: EWE GASSPEICHER GmbH - Rummelweg 18, 26122 Oldenburg
Team- und Projektassistenz (w/d/m) Arbeitgeber: EWE GASSPEICHER
Die EWE GASSPEICHER GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich Wasserstoffspeicherung vorantreibt und dabei auf eine starke Unternehmenskultur setzt. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Gesundheitsangeboten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Oldenburg bieten wir zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und Wertschätzung geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team- und Projektassistenz (w/d/m) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie EWE GASSPEICHER sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie EWE GASSPEICHER direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz (w/d/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über EWE GASSPEICHER zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EWE GASSPEICHER vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei EWE GASSPEICHER. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
