Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Immobilienprojekte und organisiere digitale Dokumentationen.
- Unternehmen: Entwicklungsgesellschaft Schwanewede – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Stadtentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektiven und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Immobilienbranche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Teilzeit oder Vollzeit | unbefristet
Arbeitgeber: Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG
Standort: Schwanewede, Niedersachsen
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
Die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG ist eine kommunal geprägte Entwicklungs- und Immobiliengesellschaft mit Schwerpunkt auf Quartiers-, Gewerbe- und Stadtentwicklung. Wir begleiten die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien- und Entwicklungsprojekten mit einem hohen Anspruch an Struktur, Verlässlichkeit und moderne Prozesse. Parallel dazu entwickeln wir unsere internen Abläufe, digitalen Organisationsstrukturen und Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter.
Ihre Rolle im Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, kommunikative und engagierte Persönlichkeit als Projekt- & Objektassistenz Immobilien (m/w/d). Wir prüfen eingehende Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, die Stelle vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von Immobilien- und Entwicklungsprojekten
- Pflege und Strukturierung digitaler Objekt- und Projektdokumentationen
- Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Kaufmännische Unterstützung & Buchhaltungsorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und buchhaltungsnahen Tätigkeiten
- Prüfung, Vorbereitung und Zuordnung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei Kostenübersichten, Abrechnungen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Digitale Verwaltung & Strukturaufbau
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Organisationssysteme
- Unterstützung beim Aufbau transparenter Dokumentations- und Verwaltungsstrukturen
- Strukturierte Verwaltung projekt- und objektbezogener Unterlagen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung beim Aufbau moderner, prozessorientierter Arbeitsstrukturen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Mietern und Projektpartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfungen und externen Leistungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei organisatorischen Abstimmungen im Team
- Einholung und Vergleich von Angeboten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zu projektorientierten Strukturen. Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Interesse an buchhaltungsnahen Tätigkeiten. Immobilienerfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist Ihre schnelle Auffassungsgabe für organisatorische und kaufmännische Abläufe. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallelen Vorgängen, Fristen und Terminen den Überblick. Organisation und Priorisierung gehören zu Ihren Stärken. Sie kommunizieren klar, verbindlich und professionell und agieren sicher als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Sie bringen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit und bleiben auch in dynamischen Situationen belastbar und handlungsfähig.
Benefits
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Spannende Einblicke in Immobilien-, Quartiers- und Stadtentwicklungsprojekte
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Getränke sowie kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
PROJEKT- & OBJEKTASSISTENZ IMMOBILIEN (M/W/D) Arbeitgeber: EWG / Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG
Die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem modernen und kollegialen Umfeld haben Sie die Chance, spannende Einblicke in Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekte zu gewinnen und sich langfristig in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Die strukturierte Einarbeitung und die wertschätzende Unternehmenskultur fördern Ihre persönliche und berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
EWG / Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PROJEKT- & OBJEKTASSISTENZ IMMOBILIEN (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROJEKT- & OBJEKTASSISTENZ IMMOBILIEN (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da wir Wert auf strukturierte Abläufe legen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Immobilienwirtschaft oder Projektassistenz zu tun haben. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EWG / Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Objektassistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden erwähnen, die du nutzt, um effizient zu arbeiten.
