Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Abläufe im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und entwickle effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit über 10.000 aktiven Freelancern in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Zugang zu externen Experten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse von Grund auf und habe direkten Einfluss auf das Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Focus: Etablierung und Entwicklung von Betriebsprozessen sowie Management der Zeitarbeitsoperationen in Deutschland.
Standort: Bevorzugt Frankfurt am Main | Remote/Hybrid möglich.
Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund unserer rechtlichen Struktur in Deutschland die Anstellung über unsere Tochtergesellschaft, Astor Technik GmbH, erfolgt.
Über die Rolle: Um die täglichen Abläufe unseres deutschen Arbeitnehmerüberlassungsgeschäfts zu etablieren und zu verwalten, suchen wir einen erfahrenen Fachmann aus der Personalvermittlungsbranche mit fundierten praktischen Kenntnissen im Bereich der Zeitarbeitsoperationen und -administration. Wir suchen jemanden, der bereits für ein Personal- oder Zeitarbeitsunternehmen gearbeitet hat und die betrieblichen Anforderungen an das Führen eines Arbeitnehmerüberlassungsgeschäfts in Deutschland versteht.
Idealerweise haben Sie bereits Verantwortung für die Abläufe übernommen, einschließlich Prozesse, Compliance, Aufsichtsbehörden, GVP-Tarifverträge, Zeiterfassung, Equal Pay, Preiskalkulationen und verwandte Aktivitäten.
Ihre Verantwortlichkeiten: Sie sind verantwortlich für die Etablierung und Verwaltung der operativen Administration unseres Arbeitnehmerüberlassungsgeschäfts, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Prozesse, Strukturen und Dokumentationen implementiert und anschließend von einem engagierten Team nach einer anfänglichen Übergangsphase aufrechterhalten werden.
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Einsatzdokumentationen in Zusammenarbeit mit HR und Recht.
- Sicherstellung, dass alle für AÜG-Einsätze erforderlichen Dokumente vollständig und konform sind.
- Überwachung relevanter Fristen und Einsatzzeiträume.
- Implementierung der geltenden Tarifverträge und Anforderungen.
- Unterstützung und Überprüfung von Mitarbeiterklassifizierungen, Gehaltsstufen und Vergütungskomponenten.
- Entwicklung von Prozessen zur Überprüfung von Stundenzetteln, Urlaub, Krankheitsurlaub und anderen Abwesenheiten.
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnabrechnungsanbieter und/oder Steuerberatern.
- Vorbereitung von Kundenrechnungen basierend auf genehmigten Arbeitsstunden.
- Vorbereitung von Dokumentationen für Audits und Inspektionen durch die Bundesagentur für Arbeit und Sozialversicherungsbehörden.
Ihr Profil: Idealerweise haben Sie eine Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (IHK) abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische oder HR-relevante Qualifikation. Wichtiger als Ihre formalen Qualifikationen ist jedoch Ihre praktische Erfahrung in einer Führungs- oder operativen Rolle innerhalb eines Zeitarbeitsunternehmens.
Wir bieten eine hybride Arbeitsanordnung oder, je nach Erfahrung, eine vollständig remote Position an. Wir bieten eine Rolle mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit, kurzen Entscheidungswegen und die Möglichkeit, Verantwortung für eine operative Geschäftseinheit innerhalb eines internationalen Unternehmens zu übernehmen.
Temporary Staffing Operations Lead Arbeitgeber: Ework Group
Ework ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken schwedischen Unternehmenskultur und der Flexibilität, remote zu arbeiten, fördern wir eine leistungsorientierte Atmosphäre, in der Sie Ihre Karriere vorantreiben und möglicherweise eine Führungsposition übernehmen können. Zudem profitieren Sie von internationalen Onboarding-Möglichkeiten und der Unterstützung eines etablierten Unternehmens, das Ihnen die Freiheit gibt, neue Kunden zu gewinnen und Ihr eigenes Geschäft in Deutschland aufzubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Temporary Staffing Operations Lead erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ework Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ework Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Temporary Staffing Operations Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ework Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ework Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ework Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
