Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit 25 h / Woche)

Als Energiewendeunternehmen legen wir gemeinsam das Fundament für eine zukunftsfähige und funktionierende Energieversorgung, sichern Wohlstand in unserer Region, leisten einen entscheidenden Beitrag für den Klimaschutz und schaffen langfristige Werte für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Kommunen, Partner und somit auch für jede EWRlerin und jeden EWRler. Lasst uns gemeinsam unsere Zukunft anpacken.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei den täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Sie übernehmen Verantwortung für Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Protokollierung der Inhalte.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Gremienvorbereitung.
• Recherche, Aufbereitung von Informationen, Dokumentenverwaltung sowie Unterstützung bei Budgetplanung & -kontrolle.
• Koordination von interner und externer Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz und Energiewirtschaft. Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie hohe IT-Affinität. Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, hohe Loyalität und Diskretion. Hohe Eigeninitiative, selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen können. Ihre Arbeitswoche umfasst 38 Stunden und erstreckt sich von Montag bis Freitag. Darüber hinaus sind wir tariflich gebunden, was für faire und transparente Arbeitsbedingungen sorgt. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl zusätzlicher Benefits, die Ihre Zeit bei uns noch angenehmer und bereichernder gestalten.

• Energiezuschuss: Zu teure Energiepreise? Wir greifen Ihnen mit dem Energiezuschuss unter die Arme und unterstützen Sie.
• Betriebliche Altersvorsorge: Schon an Ihre Zukunft gedacht? Wir auch. Um Ihre finanzielle Sicherheit im Alter zu unterstützen, haben Sie bei uns Anspruch auf eine Altersversorgung.
• Fort- und Weiterbildung: Sie streben mehr an oder wollen sich nochmal weiterbilden? Unsere Führungskräfte stehen Ihnen hierfür als Partner zur Verfügung und unterstützen Sie bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gleitzeitmodell: Vor der Arbeit noch schnell die Kinder in den Kindergarten bringen und mittags zum Sport gehen? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können Sie das Berufs- und Privatleben vereinbaren.
• Mobilität: Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein JobRad zu leasen oder ein vergünstigtes Jobticket abzuschließen.
• Parkplätze und Ladestationen: An all unseren Standorten haben wir zahlreiche kostenlose Parkplätze, sodass Sie sich darum keine Sorgen machen müssen.
• Sonderzahlungen: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung, leistungsgerechte Sonderzahlungen sowie jährliches Urlaubsgeld, ein 13. Gehalt und monatlich vermögenswirksame Leistungen.
• Mitarbeitende im Mittelpunkt: Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielen weiteren Modellen fördern wir Ihre Gesundheit.
• Zusammenhalt: Mit verschiedenen Mitarbeiterevents, gemeinsamen Feierabenden und betrieblichen Feiern steigern wir das Gemeinschaftsgefüge.