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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support the team with applications, documents, and communication.
- Arbeitgeber: Join EWR Netz GmbH, a dynamic company focused on energy solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Grow personally and professionally while being part of a collaborative team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; experience is a plus.
- Andere Informationen: Attractive salary, special payments, and health management programs await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Tochterunternehmen EWR Netz GmbH suchen wir dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Alzey.
Deine Aufgaben:
Als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bist du für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams, wie z.B. die Koordination von erforderlichen Anträgen & Dokumenten und deren systemseitige Erfassung verantwortlich. Zudem bist du für die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie für die Bearbeitung von Anfragen und die Pflege von Datenbanken zuständig. Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Administrative Unterstützung: Unterstützung von Fachbereichen innerhalb Netzkundenservice in Erfassung von Anträgen zum Bauanschluss, Hausanschluss und Erzeugeranlagen inklusive nachfassen von fehlenden Unterlagen. Bearbeitung von Anträgen zum Zählerwechsel und Angebotserstellung Straßenbeleuchtung.
Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen via E-Mail, Telefon und in persönlichen Gesprächen.
Allgemeine Büroorganisation: Bestellungen von Büromaterialien, Bearbeitung von SAP Workflow Prozessen, Budget Überwachung. Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
Dein Profil:
Qualifizierter Abschluss: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung und Kenntnisse: Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Office Management sind wünschenswert, aber kein Muss. Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint bist du sehr sicher.
Kommunikation ist der Schlüssel: Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, die sich durch hohe soziale Kompetenz, Koordinierungsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse auszeichnet.
Das macht dich aus: Eine hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen dich ebenso aus wie Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten. Du verfügst über eine hohe Problemlösekompetenz mittels Hands-on Mentalität. Ein freundliches Auftreten, unternehmerisches Denken, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständliche Werte, die du in deinem täglichen Handeln lebst. Wenn du außerdem eine hohe Eigenmotivation mitbringst sowie Spaß an der Arbeit im Team hast, sollten wir uns kennenlernen.
Deine Zukunft bei EWR:
Energiezuschuss: Zu teure Energiepreise? Wir greifen dir mit dem Energiezuschuss unter die Arme und unterstützen dich.
Betriebliche Altersvorsorge: Schon an deine Zukunft gedacht? Wir auch. Um deine finanzielle Sicherheit im Alter zu unterstützen, hast du bei uns Anspruch auf eine Altersversorgung. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, im Rahmen einer Entgeltumwandlung eine ergänzende betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
Remote Work: Bei uns hast du die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Das gibt dir die Flexibilität, die du im Alltag brauchst.
Fort- und Weiterbildung: Du strebst mehr an oder willst dich nochmal weiterbilden? Unsere Führungskräfte stehen dir hierfür als Partner zur Verfügung und unterstützen dich bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Gleitzeitmodell: Vor der Arbeit noch schnell die Kinder in den Kindergarten bringen und mittags zum Sport gehen? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kannst du das Berufs- und Privatleben vereinbaren.
Mobilität: Bei uns hast du die Möglichkeit ein JobRad zu leasen oder ein vergünstigtes Jobticket abzuschließen. So erreichst du problemlos unsere Standorte in Worms, Alzey und Rheinhessen.
Parkplätze und Ladestationen: Du bist doch mit dem Auto unterwegs? Kein Problem. An all unseren Standorten haben wir zahlreiche kostenlose Parkplätze, sodass du dir darum keine Sorgen machen musst. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, dass du dein E-Fahrzeug kostenlos bei uns laden kannst.
Sonderzahlungen: Bei uns erhältst du eine attraktive Vergütung, leistungsgerechte Sonderzahlungen sowie jährliches Urlaubsgeld, ein 13. Gehalt und monatlich vermögenswirksame Leistungen.
Mitarbeitende im Mittelpunkt: Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielen weiteren Modellen fördern wir deine Gesundheit. Mit dem Wellpass, den wir bezuschussen, kannst du sogar in vielen verschiedenen Sportstudios deutschlandweit trainieren gehen.
Zusammenhalt: Mit verschiedenen Mitarbeiterevents, gemeinsamen Feierabenden und betrieblichen Feiern steigern wir das Gemeinschaftsgefüge – und das auch bereichsübergreifend.
Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann verstärke unser Team und erlebe, wie sich berufliche Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung ideal ergänzen. Werde Teil der EWR-Familie – wo deine Zukunft beginnt!
Bewerbungsfrist: 29. Dezember 2024
Ansprechpartnerinnen: Julia Frey & Yvonne Weyrich, Personalmanagement /
Bewerbungen bitte über unsere Karriereseite.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Backoffice im Netzkundenservice (m/w/d) Arbeitgeber: EWR Netz GmbH
Kontaktperson:
EWR Netz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice im Netzkundenservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Backoffice. Verstehe, welche administrativen Prozesse und Dokumentenmanagement-Tools in der EWR Netz GmbH verwendet werden, um gezielt auf diese Punkte in einem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EWR Netz GmbH, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du anderen geholfen hast oder Probleme gelöst hast. Dies wird dir helfen, deine hohe Serviceorientierung und Problemlösekompetenz während des Gesprächs zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice im Netzkundenservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben, dass du eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Office Management hervor, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du Beispiele anführen, die deine soziale Kompetenz und Koordinierungsfähigkeit zeigen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
MS Office Kenntnisse angeben: Stelle sicher, dass du deine Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, klar darstellst. Du kannst spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
Motivation und Teamarbeit betonen: Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du eine hohe Eigenmotivation mitbringst und Spaß an der Arbeit im Team hast. Erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst und welche Werte dir wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EWR Netz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Hebe deine hohe Serviceorientierung hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt dein Interesse an der EWR-Familie und gibt dir einen Eindruck davon, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
