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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: EWR, ein Arbeitgeber mit fairen Arbeitsbedingungen und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Energiezuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterevents und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Lösungen und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung des Vorstands im administrativen Tagesgeschäft sowie strategische und konzeptionelle Unterstützung inkl. von Entscheidungsunterlagen
- Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Mitarbeit und Steuerung interner Projekte an kaufmännisch-organisatorischen Schnittstellen
- Aufbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Management-Unterlagen (Analysen, Kennzahlen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen)
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern sowie professionelle Korrespondenz-, Recherche- und Dokumentenarbeit
Diese Anforderungen sollten Sie erfüllen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder abgeschlossenes Studium, gerne im Bereich BWL oder Public Management
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Referats- oder Stabsfunktionen sowie im Projekt- oder Prozessumfeld
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten, Diskretion, Loyalität und unternehmerisches Denken
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ihre Zukunft bei EWR:
- Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen können.
- Ihre Arbeitswoche umfasst 38 Stunden und erstreckt sich von Montag bis Freitag.
- Wir sind tariflich gebunden, was für faire und transparente Arbeitsbedingungen sorgt.
- Zusätzliche Benefits, die Ihre Zeit bei uns noch angenehmer und bereichernder gestalten.
Energiezuschuss: Zu teure Energiepreise? Wir greifen Ihnen mit dem Energiezuschuss unter die Arme und unterstützen Sie.
Betriebliche Altersvorsorge: Schon an Ihre Zukunft gedacht? Wir auch. Um Ihre finanzielle Sicherheit im Alter zu unterstützen, haben Sie bei uns Anspruch auf eine Altersversorgung.
Fort- und Weiterbildung: Unsere Führungskräfte stehen Ihnen als Partner zur Verfügung und unterstützen Sie bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Mobilität: Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein JobRad zu leasen oder ein vergünstigtes Jobticket abzuschließen.
Parkplätze und Ladestationen: An all unseren Standorten haben wir zahlreiche kostenlose Parkplätze.
Sonderzahlungen: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung, leistungsgerechte Sonderzahlungen sowie jährliches Urlaubsgeld, ein 13. Gehalt und monatlich vermögenswirksame Leistungen.
Mitarbeitende im Mittelpunkt: Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre Gesundheit.
Zusammenhalt: Mit verschiedenen Mitarbeiterevents steigern wir das Gemeinschaftsgefüge.
Kontakt: Sie möchten mit Ihrer Arbeit mehr bewegen als nur Prozesse? Bei EWR übernehmen Sie Verantwortung für Aufgaben, die direkt bei unseren Kund:innen und in der Region ankommen.
Bewerbungsfrist: 24. Mai 2026
Ansprechpartnerinnen: Julia Frey & Yvonne Weyrich, Personalmanagement
Bewerbungen bitte über unsere Karriereseite.
Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Referentenfunktion Arbeitgeber: EWR
Kontaktperson:
EWR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Referentenfunktion
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder den Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Referentenfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EWR vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Organisation und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Vorstandsassistenz ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.