HR Specialist (m/w/d)

HR Specialist (m/w/d)

Münster Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst innovative Recruiting-Strategien entwickeln und Vorstellungsgespräche führen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein regionaler Energieversorger, der 160.000 Haushalte und Unternehmen beliefert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und arbeite auf Augenhöhe in einer sinnvollen Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
  • Andere Informationen: Moderne Büros im Herzen von Stolberg warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als regionaler Energieversorger beliefern wir schwerpunktmäßig die Städte Region Aachen sowie die Kreise Düren und Heinsberg mit Strom, Erdgas, Wärme und Trinkwasser – beliefern aber auch Kunden bundesweit. Rund 160.000 Privathaushalte und Unternehmen vertrauen der Energieversorgung durch die EWV. Unsere Region liegt uns sehr am Herzen: Wir stecken viel Engagement in die regionalen, wirtschaftlichen und kulturellen Institutionen – als Energieberater, Sponsor und Arbeitgeber.

Für den Bereich „Kaufmännische Services – Abteilung Personal- & Organisationsentwicklung“ suchen wir einen HR Specialist (m/w/d).

Aufgaben:

  • Active Sourcing zur Identifikation geeigneter Kandidaten
  • Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
  • Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Analyse des regionalen Bewerbermarkts zur Identifikation von Trends und Optimierungspotenzial
  • Administrative Unterstützung und Organisation:
  • Unterstützung der HR-Business-Partner bei administrativen Aufgaben mit hoher Vertraulichkeit
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei verschiedenen Themen wie Arbeitsrechtsfällen, Budgetierung, Controlling und allgemeiner Rechtsberatung
  • Erstellung und Pflege von Verträgen und internen Regelwerken
  • Eigenverantwortliches Vertragsmanagement sowie Abwicklung von Bestellvorgängen inklusive Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen
  • Datenmanagement und Reporting:
    • Pflege von HR-relevanten Daten in den entsprechenden Systemen
    • Erstellung von Auswertungen und Reports aus HR-Systemen

    Anforderungen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit einer Zusatzqualifikation (z. B. als Personalfachkaufmann*frau, Betriebswirt*in o. ä.)
    • Fundierte Fach- und Betriebskenntnisse im HR-Bereich
    • Praktische Erfahrung in den Bereichen Recruiting, insbesondere im Active Sourcing
    • Sicherer Umgang mit IT-Systemen und idealerweise Erfahrung mit HR-spezifischer Software
    • Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
    • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

    Wir bieten:

    • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Tolles Team und Arbeiten auf Augenhöhe
    • Energiezuschuss für Strom, Gas und Wärme
    • Work-Life-Balance dank Homeoffice und Workation
    • Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen
    • Moderne Büros im Herzen von Stolberg

    HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH

    Als regionaler Energieversorger in Stolberg bieten wir nicht nur ein attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch Homeoffice und Workation-Möglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildung, während wir uns aktiv für die wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung unserer Region einsetzen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Menschen vor Ort stark macht und gleichzeitig Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
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    Kontaktperson:

    EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)

    Netzwerken in der Region

    Nutze lokale Veranstaltungen und Messen, um Kontakte zu knüpfen. In der Region Aachen gibt es viele Networking-Events, die dir helfen können, wertvolle Beziehungen zu potenziellen Arbeitgebern und anderen HR-Profis aufzubauen.

    Active Sourcing Strategien

    Informiere dich über aktuelle Trends im Active Sourcing. Besuche Webinare oder Workshops, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu verbessern und zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Methoden vertraut bist.

    Vertraulichkeit betonen

    Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in Gesprächen betonen, wie wichtig dir Vertraulichkeit und Datenschutz sind. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesem Bereich verdeutlichen.

    IT-Kenntnisse hervorheben

    Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in HR-spezifischer Software und IT-Systemen während des Gesprächs hervorhebst. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)

    Active Sourcing
    Recruiting-Strategien
    Vorstellungsgespräche führen
    Analyse des Bewerbermarkts
    Administrative Unterstützung
    Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
    Vertragsmanagement
    Budgetierung und Controlling
    Datenschutzmaßnahmen umsetzen
    Datenmanagement
    Reporting aus HR-Systemen
    Kommunikationsfähigkeit
    Organisationsgeschick
    Eigenverantwortliche Arbeitsweise
    Teamarbeit

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Specialist. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Stelle reizt.

    Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting und Active Sourcing. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

    Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit.

    Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH vorbereitest

    Informiere dich über das Unternehmen

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die EWV und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die sie in der Region spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

    Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

    Da die Position einen starken Fokus auf Recruiting und Active Sourcing hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Kandidaten identifiziert und eingestellt hast.

    Stelle Fragen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im HR-Bereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

    Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

    In der HR-Rolle sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du mit sensiblen Informationen umgehst.

    HR Specialist (m/w/d)
    EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH
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