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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben im HR-Life-Cycle und bist die zentrale Anlaufstelle für Anfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in Zürich, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft und entwickle deine Karriere in einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbende aus verschiedenen Kulturen und setzen uns für Chancengleichheit ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dafür setzt du deine Energie ein. Du übernimmst ein breites administratives Tätigkeitsgebiet im HR-Life-Cycle (Ein- und Austritte, Verfügungen, Arbeitszeugnisse, Prämienauszahlungen, etc.). Bei Anfragen rund um Themen wie Lohnabrechnungen, Sozialleistungen, Fringe Benefits, etc. bist du die zentrale Anlaufstelle. Dabei trägst du gerne Verantwortung, entwickelst unsere HR-Prozesse aktiv weiter und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten. Die fachliche Verantwortung des HR-Praktikanten liegt in deinen Händen. Zusätzlich bereitest du diverse SAP Qualitätsreports auf und unterstützt je nach Bedarf bei Zeitwirtschaftsthemen.
Das bringst du mit: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung im HR-Bereich mit (Personalassistent*in, HR-Fachfrau/Fachmann, o.ä.). Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration zeichnet dich aus und idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sammeln. Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sind Grundvoraussetzung in dieser Funktion. Als Teamplayer*in mit Weitblick stellst du dich neuen Herausforderungen mit Offenheit und nimmst auch repetitive Aufgaben mit Ausdauer und einem klaren Ziel vor Augen in Angriff. Bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig und abgeklärt, arbeitest fokussiert weiter und weisst Prioritäten zu setzen.
Das hast du dir verdient: Work-Life-Integration: Durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten, Jobsharing/-splitting und Pensums-Reduktion nach Mutter-/Vaterschaft findest du deinen Weg zur persönlichen Work-Life-Integration. Innovationskultur: Bringe kleine und grosse Ideen in eine lebendige und offene Unternehmenskultur ein und entwickle diese gemeinsam mit uns weiter. Vernetze dich dabei innerhalb von ewz und der Stadt Zürich. (D)eine nachhaltige Zukunft: Profitiere von dem überdurchschnittlichen Beitrag an deine Pensionskasse, verlängertem Mutter- und Vaterschaftsurlaub sowie der Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit. Entwicklungsmöglichkeiten: Entwickle dich dank unseren vielseitigen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, unserem aktiven Talentmanagement und herausfordernden Aufgaben weiter. Sinnhafte Arbeit: Nachhaltigkeit und sinnstiftende Arbeit sind bei uns nicht nur Worte: Gestalte bei uns Zürich und die Zukunft mit. Setze gemeinsam mit uns Energie für ein gutes Morgen frei. Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und nutzen Unterschiede als Stärke: Internes Frauennetzwerk, LGBTIQ*-Netzwerk, Integrationsvorlehre für Geflüchtete und mehr. Vielfalt bereichert und bringt uns weiter. Wir begrüssen Bewerbende aus verschiedenen Kulturen, Generationen, mit unterschiedlichen Werten und Einstellungen und setzen uns für Chancengleichheit jeden Geschlechts sowie jeder sexuellen Orientierung ein.
Arbeitsort: Tramstrasse 35, 8050 Zürich
Dein Kontakt zum Bewerbungsprozess: Catharina Floros, Recruiterin, +41 58 319 27 15
Dein Kontakt zur Stelle: Sandro Tomicic, Leiter HR Services, +41 58 319 45 40
HR-Assistent*in 80-100% (befristet mit Option auf Festanstellung) Arbeitgeber: EWZ
Kontaktperson:
EWZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent*in 80-100% (befristet mit Option auf Festanstellung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die HR-Prozesse bei uns zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit SAP HCM unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Zeitwirtschaft und Sozialleistungen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich aktiv in unsere HR-Projekte einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stresssituationen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in hektischen Zeiten ruhig geblieben bist und welche Strategien du anwendest, um Prioritäten zu setzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent*in 80-100% (befristet mit Option auf Festanstellung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle HR-Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Assistent*in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP HCM und deine Erfahrungen in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, deine Fähigkeit zur Priorisierung und deine Erfahrungen im HR-Bereich ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EWZ vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Lohnabrechnungen und Sozialleistungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP HCM betonen
Da fundierte Kenntnisse in SAP HCM eine Grundvoraussetzung sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit diesem System eingehen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du SAP HCM genutzt hast.
✨Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein hervorheben
Die Rolle erfordert Teamarbeit und die Übernahme von Verantwortung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast, um HR-Prozesse zu verbessern oder Projekte umzusetzen.
✨Gelassenheit bei hohem Arbeitsaufkommen demonstrieren
In der Beschreibung wird erwähnt, dass du auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und fokussiert bleiben sollst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Belastbarkeit zu zeigen.
