Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Rohrreinigungs- und Entsorgungsmarkt mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Job, Weiterbildungsmöglichkeiten, Hansefit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echte Teamarbeit – kein Konzern-Wirrwarr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit mehr als 20 Jahren agiert unser Team mit seiner einzigartigen Leistungs- und Einsatzbereitschaft am Rohrreinigungs-, Entsorgungs- und Sanierungsmarkt. Und das rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr. Stetig werden Technik und Know-how optimiert und auf den neuesten Stand gebracht. Wir beschäftigen als mehrfach zertifiziertes Unternehmen über zweihundert Mitarbeiter, darunter diverse Spezialisten und bestens ausgebildete Monteure. Mit mehr als 50 technisch hochkomplexen Fahrzeugen sind die speziell geschulten ExRohr-Experten immer im Einsatz. Werde Teil eines außergewöhnlichen Teams, werde Teil einer außergewöhnlichen Firma.
Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass alles ineinandergreift:
- Angebote erstellen und nachverfolgen
- Rechnungen schreiben und den Überblick behalten
- Arbeitsnachweise prüfen und verwalten
- Telefon, E-Mail & Kundenanfragen souverän managen
- Einsätze unserer Mitarbeiter planen (Disposition)
- Bestellungen organisieren – von Bürobedarf bis Arbeitskleidung
- Reklamationen und Versicherungsfälle bearbeiten
- Kasse führen und bei der Lohnabrechnung unterstützen
- Termine, Fristen und wichtige Prüfungen im Blick behalten
Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern
- Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ruhe bewahren, wenn’s mal hektisch wird
Wir bieten:
- Sicherer Job in einer Branche, die immer gebraucht wird
- Ein Team, das wirklich zusammenarbeitet (kein leeres Versprechen)
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – kein Konzern-Wirrwarr
- Weiterbildungsmöglichkeiten, wenn du dich entwickeln willst
- Hansefit für deinen Ausgleich
- JobRad-Leasing
- Und ganz wichtig: ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst
Wenn du keine Lust mehr auf trockene Büro-Jobs hast, sondern etwas machen willst, das wirklich gebraucht wird – dann melde dich bei uns.
Mit unserer Stellenanzeige möchten wir Bewerber jeden Geschlechts gleichermaßen ansprechen. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die getrennte Schreibweise verzichtet.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation Arbeitgeber: Ex Rohr
Unser Unternehmen bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsabläufen und einem attraktiven Gesundheitsprogramm wie Hansefit, was unseren Standort zu einem besonders angenehmen Ort macht, um Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ex Rohr zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ex Rohr bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ex Rohr vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
