Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden, Organisation von Meetings und Unterstützung des Vertriebsteams.
- Unternehmen: Renommiertes, wachsendes Unternehmen mit niedriger Fluktuation.
- Vorteile: Direkter Draht zu Personalentscheidern und individuelles Karrieremanagement.
- Weitere Informationen: Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und transparente Informationen zu Vakanzen.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
HEADHUNTER AUS LEIDENSCHAFT - die-headhunter.de ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen. Wir unterstützen Mandanten von Anfang bis Ende des Recruiting-Verfahrens und stehen Bewerbern während des gesamten Auswahlprozesses als Ansprechpartner zur Seite. Unsere Expertise und Dienstleistung ist für Kandidatinnen und Kandidaten jederzeit kostenfrei.
Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum 67433 Neustadt an der Weinstraße, das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgende Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der direkten Personalvermittlung:
Aufgabengebiet:- Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
- "Direkter Draht" zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Individuelles Karrieremanagement, unabhängig von ausgeschriebenen Positionen
- Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen für eine faire und optimale Platzierung
- Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden
Sollten die oben genannten Punkte im Wesentlichen Ihrer Vorstellung und Qualifikation entsprechen, dann freuen wir uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen! Sollte aktuell keine der ausgeschriebenen Vakanzen zu Ihrer beruflichen Zielsetzung passen, können Sie dennoch sehr gerne Kontakt zu uns aufnehmen oder einfach hier Ihre Unterlagen initiativ übermitteln!
Aufgrund unserer mehr als 18-jährigen Erfahrung im Bereich Personalberatung können wir auf ein umfangreiches Netzwerk sowie einen ausgeprägten Erfahrungsschatz zurückgreifen, aus dem sich möglicherweise ein Erfolg versprechender Ansatzpunkt entwickeln lässt. Für uns sind Professionalität und Diskretion eine Selbstverständlichkeit.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Exact Personalmanagement GmbH
Die-headhunter.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neustadt an der Weinstraße ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung und einer transparenten Kommunikation sorgt das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die niedrige Fluktuation und die repräsentativen Räumlichkeiten unterstreichen die Wertschätzung, die den Mitarbeitern entgegengebracht wird.
Kontaktdaten:
Exact Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich finden. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten und dein Interesse an der Position als Kaufmännische Assistenz zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus deiner Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir eine einfache Möglichkeit, dich direkt zu bewerben und stehen dir während des gesamten Auswahlprozesses zur Seite. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Assistenz bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exact Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Organisationstalente oder Kommunikationsstärke sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.
