Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und koordiniere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit niedriger Fluktuation und modernen Büros.
- Vorteile: Direkter Kontakt zu Personalentscheidern und individuelles Karrieremanagement.
- Weitere Informationen: Schnelles Feedback und Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum 67433 Neustadt an der Weinstraße, das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgenden Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der direkten Personalvermittlung:
Aufgabengebiet
- Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Ihre Vorteile durch Exact
- Direkter Draht zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Individuelles Karrieremanagement, unabhängig von ausgeschriebenen Positionen
- Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen für eine faire und optimale Platzierung
- Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Exact Personalmanagement GmbH
Als Arbeitgeber im Raum Heidelberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf moderne Collaboration-Lösungen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und ein individuelles Karrieremanagement helfen, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Profitieren Sie von einem direkten Draht zu Personalentscheidern und einer transparenten Kommunikation während des gesamten Auswahlprozesses.
Kontaktdaten:
Exact Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Exact Personalmanagement GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Exact Personalmanagement GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exact Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
