Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden, Organisation von Meetings und Unterstützung des Vertriebsteams.
- Unternehmen: Renommiertes, wachsendes Unternehmen mit niedriger Fluktuation.
- Vorteile: Direkter Draht zu Personalentscheidern und individuelles Karrieremanagement.
- Weitere Informationen: Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und transparente Informationen zu Vakanzen.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
HEADHUNTER AUS LEIDENSCHAFT - die-headhunter.de ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen. Wir unterstützen Mandanten von Anfang bis Ende des Recruiting-Verfahrens und stehen Bewerbern, während des gesamten Auswahlprozesses, als Ansprechpartner zur Seite. Unsere Expertise und Dienstleistung ist für Kandidatinnen und Kandidaten jederzeit kostenfrei.
Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum 67433 Neustadt an der Weinstraße, das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgenden Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der direkten Personalvermittlung:
Aufgabengebiet:
- Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Ihre Vorteile durch Exact:
- „Direkter Draht“ zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Individuelles Karrieremanagement, unabhängig von ausgeschriebenen Positionen
- Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen für eine faire und optimale Platzierung
- Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden
Sollten die oben genannten Punkte im Wesentlichen Ihrer Vorstellung und Qualifikation entsprechen, dann freuen wir uns darauf mit Ihnen ins Gespräch zu kommen! Sollte aktuell keine der ausgeschriebenen Vakanzen zu Ihrer beruflichen Zielsetzung passen, können Sie dennoch sehr gerne Kontakt zu uns aufnehmen oder einfach hier Ihre Unterlagen initiativ übermitteln!
Aufgrund unserer mehr als 18-jährigen Erfahrung im Bereich Personalberatung, können wir auf ein umfangreiches Netzwerk sowie einen ausgeprägten Erfahrungsschatz zurückgreifen, aus dem sich möglicherweise ein Erfolg versprechender Ansatzpunkt entwickeln lässt. Für uns sind Professionalität und Diskretion eine Selbstverständlichkeit.
Ihr Ansprechpartner: Herr Stefan Reich
Kontakt: Exact Personalmanagement GmbH, Weinstr. 66a, 67480 Edenkoben, +49 6323 8030875, kontakt@die-headhunter.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Exact Personalmanagement
Die Klinik in der malerischen Urlaubs- und Weingegend rund um Landau in der Pfalz bietet ein strukturiertes und ruhiges Arbeitsumfeld, das sich ideal für Fachärzte in der orthopädischen Rehabilitation eignet. Hier profitieren Mitarbeiter von einer kollegialen Zusammenarbeit, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hohen Lebensqualität in einer attraktiven Region. Die Klinik legt Wert auf eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Exact Personalmanagement aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Exact Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Exact Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exact Personalmanagement vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Exact Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
