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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden, Organisation von Meetings und Unterstützung des Vertriebsteams.
- Arbeitgeber: Renommiertes, wachsendes Unternehmen mit niedriger Fluktuation.
- Mitarbeitervorteile: Direkter Draht zu Personalentscheidern und individuelles Karrieremanagement.
- Andere Informationen: Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und transparente Informationen zu Vakanzen.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
HEADHUNTER AUS LEIDENSCHAFT - die-headhunter.de ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen. Wir unterstützen Mandanten von Anfang bis Ende des Recruiting-Verfahrens und stehen Bewerbern, während des gesamten Auswahlprozesses, als Ansprechpartner zur Seite. Unsere Expertise und Dienstleistung ist für Kandidatinnen und Kandidaten jederzeit kostenfrei.
Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum 67433 Neustadt an der Weinstraße, das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgenden Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der direkten Personalvermittlung:
Aufgabengebiet:
- Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Ihre Vorteile durch Exact:
- „Direkter Draht“ zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Individuelles Karrieremanagement, unabhängig von ausgeschriebenen Positionen
- Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen für eine faire und optimale Platzierung
- Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden
Sollten die oben genannten Punkte im Wesentlichen Ihrer Vorstellung und Qualifikation entsprechen, dann freuen wir uns darauf mit Ihnen ins Gespräch zu kommen! Sollte aktuell keine der ausgeschriebenen Vakanzen zu Ihrer beruflichen Zielsetzung passen, können Sie dennoch sehr gerne Kontakt zu uns aufnehmen oder einfach hier Ihre Unterlagen initiativ übermitteln!
Aufgrund unserer mehr als 18-jährigen Erfahrung im Bereich Personalberatung, können wir auf ein umfangreiches Netzwerk sowie einen ausgeprägten Erfahrungsschatz zurückgreifen, aus dem sich möglicherweise ein Erfolg versprechender Ansatzpunkt entwickeln lässt. Für uns sind Professionalität und Diskretion eine Selbstverständlichkeit.
Ihr Ansprechpartner: Herr Stefan Reich
Kontakt: Exact Personalmanagement GmbH, Weinstr. 66a, 67480 Edenkoben, +49 6323 8030875, kontakt@die-headhunter.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Exact Personalmanagement
Kontaktperson:
Exact Personalmanagement HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exact Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team strukturiert ist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine kaufmännische Assistenz ist ein professionelles Auftreten wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.