Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management-Team bei spannenden Projekten und verbessere Abläufe.
- Unternehmen: Exact Sciences, ein Unternehmen, das Leben verändert und Krebsbekämpfung unterstützt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zu einem sinnvollen Zweck bei und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Koordination von Facility-Aktivitäten und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
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At Exact Sciences, we’re helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you’re working to help others.
Positionsübersicht:
Der/Die Facilities Coordinator III arbeitet eng mit dem Managementteam der Abteilung Facility Management zusammen, um verschiedene Facility-Aktivitäten zu unterstützen und die Rollen, Aktivitäten und Prozesse der Facility Coordinators über mehrere Standorte hinweg zu harmonisieren. Diese Position bietet administrative Unterstützung für die Facility-Abteilung und verwaltet Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Arbeitsaufträgen, der Kommunikation mit internen Kunden und externen Dienstleistern, Datenbankpflege, tägliche Abteilungsabläufe, Pflege von Abteilungsunterlagen sowie allgemeine Unterstützung für das Team. Darüber hinaus unterstützt der/die Facilities Coordinator III unter der Aufsicht des Facility Services Managers bei der Steuerung externer Dienstleister im Bereich Facility Management, einschließlich Pflege von Verträgen und Leistungsnachweisen, Koordination von Projektaktivitäten, Terminplanung sowie der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen zur langfristigen Optimierung.
Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Facility-Abteilung in allen Phasen der Projektumsetzung und -durchführung
- Unterstützung bei der Pflege externer Kontakte und Beziehungen über mehrere Standorte hinweg
- Mitwirkung bei der Überprüfung externer Dienstleister hinsichtlich Vertragskonformität und Leistungsumfang
- Operative Unterstützung der Facility-Aktivitäten an allen Unternehmensstandorten
- Vertretung der Facility-Abteilung gelegentlich in bereichsübergreifenden Meetings zur Förderung der standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Koordination von Aufgaben und Zeitplänen mehrerer Facilities Coordinators zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Unterstützung von Standorten und Standortverantwortlichen bei Beschaffungs- und Vertragsprozessen
- Unterstützung des unternehmensweiten Nachhaltigkeitsprogramms an definierten Standorten
- Organisation und Pflege von Abteilungsunterlagen, Dokumentationen und Kommunikation
- Sicherstellung klarer, zeitnaher und professioneller Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Recherche und Erarbeitung von Lösungen für standortspezifische Facility-Anfragen
- Fundierte Kenntnisse in allgemeinen Geschäftsabläufen sowie die Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, positive Einstellung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wechselnden Anforderungen
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung sowie Fähigkeit, mündliche Informationen in schriftliche Form zu übertragen und bei Bedarf Rückfragen zu stellen
- Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Umsetzung der Unternehmenswerte: Verantwortung, Innovation, Integrität, Qualität und Teamarbeit
- Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Qualitätsmanagementsystems
- Sicherstellung einer regelmäßigen und zuverlässigen Anwesenheit
- Förderung von Inklusion und Vorleben entsprechender Verhaltensweisen
- Nutzung und Tragen von persönlicher Schutzausrüstung (z. B. Schutzbrille, Laborkittel, Handschuhe, Atemschutz) sowie Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien
- Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Bereitschaft zur Arbeit gemäß festgelegtem Arbeitsplan, einschließlich Abend- und Wochenendarbeit bei Bedarf
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
- Fähigkeit, überwiegend mit mobilen Geräten, Tablets oder am Computer zu arbeiten (ca. 90 % des Arbeitstages)
- Tätigkeit im Sitzen (ca. 50 %) sowie im Stehen (ca. 50 %)
- Reisebereitschaft von ca. 20 % zwischen lokalen Unternehmensstandorten (Exact Sciences)
Mindestqualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder einem relevanten Fachgebiet und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Koordination von Facility- oder Wartungsaktivitäten, oder mindestens 8 Jahre entsprechende Berufserfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Belegmanagement, Prüfung von Serviceberichten)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- und Dokumentationssystemen (z. B. SAP, Agile)
- Erfahrung im Umgang mit Computerized Maintenance Management Systemen (CMMS) oder digitalen Workflow-Tools
- Gültige Arbeitserlaubnis für das jeweilige Einsatzland; eine Visa-Sponsoring wird derzeit nicht angeboten
Bevorzugte Qualifikationen:
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder einem relevanten Fachgebiet
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Procore, MS Project, Smartsheet)
- Erfahrung mit Vertrags- und Lieferantenmanagement-Software (z. B. Coupa)
- Erfahrung in der Bewertung von externen Dienstleistern im Hinblick auf Vertragserfüllung und kontinuierliche Verbesserung
- Erfahrung in regulierten Umgebungen (z. B. ISO 13485, ISO 15189)
Facilities Coordinator III Arbeitgeber: Exact Sciences Corporation
Exact Sciences ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein inklusives Arbeitsumfeld und umfassende Benefits, die das Leben während der Arbeit unterstützen. In der Rolle des Facilities Coordinator III haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung legt, während Sie aktiv zur Optimierung von Facility-Prozessen an verschiedenen Standorten beitragen.
Kontaktdaten:
Exact Sciences Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator III erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Exact Sciences Corporation helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Exact Sciences Corporation! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator III mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Exact Sciences Corporation:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Exact Sciences Corporation und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exact Sciences Corporation vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
