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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Onboarding-Prozess und organisiere Team-Meetings.
- Arbeitgeber: exagon bietet flache Hierarchien und eine herzliche Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams mit Fokus auf Teamwork und Vertrauen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Zugang zu Corporate Benefits und abwechslungsreiche Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende Pflege und Aktualisierung der allgemeinen Dokumentation Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen Überwachung und Kontrolle der Zeit- und Leistungseinträge innerhalb des Teams Recherche von Weiterbildungsmöglichkeiten: Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-Kurse Vertretung des Team Leads während dessen Abwesenheit Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige, detailorientierte und eingeständige Arbeitsweise Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommen Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence sind von Vorteil Warum wir? exagon setzt auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien. Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten. Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen und freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum vierten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits, wie: Flexibles Arbeiten 100% remote, mit der Möglichkeit, unser modernes Büro jederzeit zu nutzen Sehr gute Vereinbarkeit von Familien- /Privatleben und Beruf 30 Tage Urlaub und bezahlte Überstunden (oder Freizeitausgleich) Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Modernste Technologien, Arbeitsgeräte und Tools für deinen (mobilen) Arbeitsplatz Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und eigenes Trainingsbudget Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen Ansprechende Arbeitsatmosphäre und Kollaborationsmöglichkeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Industrie Flair Zugang zum Corporate Benefits Portal (Shopping von A-Z mit überdurchschnittlich hohen Rabatten) Abwechslungsreiche Firmenevents und mehr …
Team Lead Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: exagon consulting & solutions GmbH
Kontaktperson:
exagon consulting & solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von exagon. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Jira und Confluence hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz im Team zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zu den Aufgaben her: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die genannten Aufgaben. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten und Besprechungen effektiv zu organisieren.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Betone deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Wenn du Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation hast, stelle sicher, dass dies klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben erwähnt wird.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf hinweisen, wie du diese erworben hast. Füge gegebenenfalls auch relevante Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Persönliche Eigenschaften betonen: Die Stellenanzeige hebt Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit hervor. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern und zu zeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei exagon consulting & solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf den Onboarding-Prozess vor
Da du für den reibungslosen Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diesen gestalten würdest. Überlege dir, welche Schritte notwendig sind und wie du neue Teammitglieder bestmöglich unterstützen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Team Lead Assistant ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Meetings sowie zur Pflege von Dokumentationen verdeutlichen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil dieser Position. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir eine offene Kommunikation ist.
✨Vertrautheit mit Jira und Confluence
Wenn du Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Tools und zeige dein Interesse, dich schnell einzuarbeiten. Das zeigt Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
