Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d)
Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d)

Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du nimmst Kundenanfragen entgegen und pflegst Stammdaten im System.
  • Arbeitgeber: Exakt Personal GmbH ist ein zuverlässiger Partner in der Logistik und Industrie seit 2013.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Bonuszahlungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens mit einem respektvollen und unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Bürobetrieb ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
  • Andere Informationen: Zusätzliche Qualifikationen wie Schweißerschein oder Gabelstaplerschein können schnell erworben werden.

Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d) Die Exakt Personal GmbH hat sich seit 2013 als leistungsstarker und zuverlässiger Partner der Logistik, Industrie und des Handwerks in der Region Osnabrück und Umland etabliert. Wir sind der festen Überzeugung, dass Mitarbeiter schnell zu ihrer Bestform gelangen, sobald sie sich in ihrem Beruf wohl fühlen. Von unseren Mitarbeitern werden wir als ein sicheres, familiengeführtes Unternehmen geschätzt. Du bist Bürokaufmann/-frau und auf der Suche nach einem Berufsangebot? Werde ein Teil unseres Teams und unterstütze uns! Das bieten wir: · Tarifvertrag nach der GVP Tarifgemeinschaft · Plus übertarifliche Bezahlung · Unbefristetes Arbeitsverhältnis · Individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, 520 € Job, Studentenjobs · Bis zu 30 Tage Urlaub · Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld · Bonuszahlungen: Gesundheitsbonus mit bis zu 100,00 €/Monat Einsatzbonus mit bis zu 75,00 €/Monat Empfehlungsbonus mit bis zu 250,00 €/Monat Mobilitätsbonus mit bis zu 24,00 €/Tag · Flexible Abschlagszahlungen auf deinen Lohn · Eine gute und ausführliche Einarbeitungsphase · Moderne und bequeme Arbeitskleidung + Schutzausrüstung · Immer ansprechbare und aktive Personalbetreuer · Respekt und Anerkennung für die Tätigkeit im Unternehmen **** Das erwartet dich: · Du nimmst Kunden persönlich und telefonisch entgegen und teilst diese den Fachabteilungen zu · Du pflegst und kontrollierst die bestehenden Stammdaten im System · Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten · Du arbeitest mit Schnittstellenabteilungen an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit **** Das erwarten wir: · Du hast bereits Berufserfahrung im Bürobetrieb oder aufgrund deines beruflichen Werdegangs die Eignung dafür · Eine Berufserfahrung ist erwünscht aber kein Muss. Wir nehmen und fördern auch Quereinsteiger, sowie Berufseinsteiger · Ein angenehmes und freundliches Auftreten · Engagement und Spaß an der täglichen Arbeit mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt · Du hast eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise · Du bist daran interessiert beruflich voranzukommen? Dann bist Du herzlich bei uns Willkommen! **** Das kannst du noch zusätzlich machen bei uns: · Schweißerschein in nur einer Woche · Gabelstaplerschein in nur 2 Tagen · Hallenkranschein in nur 2 Tagen · Ladungssicherungsschein in nur 2 Tagen · und noch weitere berufsspezifische Qualifikationen Unser Team bietet dir eine aktive und zuverlässige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter werden je nach ihren Stärken stets in ihren bevorzugten Aufgabengebieten eingesetzt. Wir bieten dir EXAKT den richtigen Job! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich gern: Telefonisch unter 0541 / 911 900 – 50 Per Whatsapp oder Videoanruf unter 0176 / 72 64 10 61 Persönlich in unserem Büro an der Niedersachsenstr. 9, 49074 Osnabrück Wir freuen uns auf dich! Exakt Personal GmbH Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Exakt Personal GmbH

Die Exakt Personal GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern in der Region Osnabrück ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit übertariflicher Bezahlung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Zusatzleistungen wie Gesundheits- und Mobilitätsboni fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Respekt und Anerkennung basiert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifikation.
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Kontaktperson:

Exakt Personal GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokaufmann/-frau im Backoffice. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Exakt Personal GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst. Das kommt immer gut an!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten im Bürobetrieb am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.

Tip Nummer 4

Zeige Engagement und Interesse an der Position. Stelle während des Gesprächs Fragen zur Einarbeitungsphase oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau im Backoffice (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Aufmerksamkeit für Details
EDV-Kenntnisse
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Engagement
Freundliches Auftreten
Vertrautheit mit Bürosoftware

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Exakt Personal GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann/-frau im Backoffice wichtig sind. Achte darauf, deine Berufserfahrung klar und präzise darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Betone dein Engagement und deine lösungsorientierte Denkweise.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exakt Personal GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Exakt Personal GmbH informieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bürobetrieb und deine lösungsorientierte Denkweise verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige dein freundliches Auftreten

Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist ein angenehmes und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an beruflichem Vorankommen, indem du Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Karrierepfaden innerhalb des Unternehmens stellst. Dies signalisiert, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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Exakt Personal GmbH
Standort: Osnabrück
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