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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und erstelle Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Abrechnung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und arbeite eigenverantwortlich in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch das Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Seit über 30 Jahren erstellen wir mit Engagement und überzeugender Leistung Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in Südhessen, an der Bergstraße, im Rhein-Neckar-Kreis, in der Region Darmstadt-Dieburg und angrenzenden Regionen. Als stetig wachsendes, mittelständisch geprägtes Unternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für Hauseigentümer und Hausverwaltungen und halten deren individuelle Bedürfnisse stets im Blick. Besonders wichtig ist uns dabei die persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden. Aufgrund des stetigen Wachstums benötigen wir Verstärkung in obigem Tätigkeitsbereich. Selbstverständlich werden Sie bei uns gründlich eingearbeitet.
Für unseren Hauptsitz in Heppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Heiz- und Betriebskostenabrechnung
- Erstellung von Heizkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen
- Bearbeitung der dazu notwendigen Unterlagen vom Kunden und aus den vorgelagerten Teams
- Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und Sonderwünschen
- Plausibilisierung aller relevanten Daten und der damit verbundenen Stammdatenpflege
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer Branche mit sehr guten Zukunftsaussichten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Was bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Kenntnisse in den Bereichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung oder Wohnungsverwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Serviceorientierung
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Frau Sauer unter 06252-6727-0 sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Exakta-Kalorex GmbH Ludwigstraße 50 64646 Heppenheim bewerbungen AT exakta-kalorex.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Arbeitgeber: Exakta-Kalorex GmbH
Kontaktperson:
Exakta-Kalorex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder ähnliche Erfahrungen hat, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du im Gespräch konkrete Ideen oder Vorschläge einbringst, wie du die Kundenbetreuung verbessern könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Exakta-Kalorex GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exakta-Kalorex GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sachbearbeiterposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Abrechnung, deinem Umgang mit Kunden und wie du mit Reklamationen umgehst.
✨Kenntnisse über Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Informiere dich über die Grundlagen der Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Auch wenn du keine spezifische Erfahrung hast, zeigt es dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Serviceorientierung betonen
Da die persönliche Betreuung der Kunden wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
