Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Pestalozzi-Stiftung hilft seit über 60 Jahren Jugendlichen in finanziellen Schwierigkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitstage, kein Wochenenddienst und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Wir suchen eine zuverlässige, loyale und diskrete Persönlichkeit für unser kleines Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einer sinnvollen Non-Profit-Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen?
Seit über 60 Jahren hilft die -Stiftung jungen Menschen in einer finanziellen schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente
Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden
Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz
Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten
Qualifikation
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute ösisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus
Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich (je nach Bedarf können sich die Arbeitstage vereinzelt ändern, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen)
Sie sind flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend
Ihre zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie Ihre guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab
Sind Sie an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive der Angabe zur Gehaltsvorstellung und dem gewünschten Pensum), die Sie direkt über dieses Portal oder an die von uns Beauftragte wie folgt bewerben:
Exantum Advisory Services AG, Hedwigstrasse 3, 8032 Zürich
Bitte SievollständigeBewerbungsunterlagen ein. jid644a90ass jit0626ss jiy26ss
Assistent*in / Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Exantum Advisory Services Aktiengesellschaft
Die Pestalozzi-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förderung junger Menschen bietet die Stiftung nicht nur sinnvolle Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die wertschätzende Atmosphäre machen die Stiftung zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Exantum Advisory Services Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in / Sachbearbeiter*in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Verbindungen zur Pestalozzi-Stiftung haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Pestalozzi-Stiftung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben beziehen, wie das Bearbeiten von Stipendiengesuchen oder die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Französisch oder Italienisch sprichst, bringe dies im Gespräch zur Sprache und erläutere, wie du diese Fähigkeiten in der Position einsetzen könntest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in / Sachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Pestalozzi-Stiftung interessierst und wie deine Werte mit der Mission der Organisation übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung junger Menschen.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exantum Advisory Services Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine kleine Organisation handelt, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Flexibilität in einem Team verdeutlichen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da gute Französisch- und eventuell Italienischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Zuverlässigkeit
Die Stelle erfordert hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Arbeitsweise und dein Engagement für die Aufgaben betreffen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
