Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Stipendiengesuchen.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation, die jungen Menschen in finanziellen Schwierigkeiten hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Tätigkeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung junger Menschen bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen? Seit über 60 Jahren hilft die Pestalozzi-Stiftung jungen Menschen in einer finanziellen schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.
Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden.
- Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz.
- Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute Französisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus.
- Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich (je nach Bedarf können sich die Arbeitstage vereinzelt ändern, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen).
- Sie sind flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend.
- Ihre zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie Ihre guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab.
Sind Sie an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie direkt über dieses Portal oder an die von uns Beauftragte wie folgt bewerben: Exantum Advisory Services AG, Hedwigstrasse 3, 8032 Zürich.
Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing) Arbeitgeber: Exantum Advisory Services Ltd.
Die Pestalozzi-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förderung junger Menschen bietet die Stiftung nicht nur sinnvolle Aufgaben im Bildungsbereich, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team. Die flexible Arbeitszeitgestaltung im Jobsharing-Modell ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Kontaktdaten:
Exantum Advisory Services Ltd. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsführerin aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über die Organisation und das Team erfahren kannst – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Non-Profit-Branche arbeiten oder sogar bei der Pestalozzi-Stiftung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pestalozzi-Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission der Stiftung passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % - 50 % im Jobsharing) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Pestalozzi-Stiftung begeistert. Deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen sollte klar rüberkommen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Online-Portal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exantum Advisory Services Ltd. vorbereitet
✨Informiere dich über die Pestalozzi-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Pestalozzi-Stiftung machen. Informiere dich über ihre Mission, die Projekte und die Zielgruppe, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle administrative und organisatorische Aufgaben umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Datenmanagement, Korrespondenz oder der Organisation von Veranstaltungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Sätze auf Französisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Sei flexibel und offen für Veränderungen
Die Stelle erfordert eine Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen. Sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, wie du mit flexiblen Arbeitszeiten umgehst und welche Strategien du anwendest, um deine Aufgaben effizient zu erledigen, auch wenn sich die Umstände ändern.
