Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei Berichten, Meetings und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist und wertvollen Benefits.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Mentoring-Programme für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Standort mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Erfolg entsteht im Team - deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem starken Teamgeist und wertvollen Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung - für Engagement, das sich auszahlt
- Zukunft sichern - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Mobil und nachhaltig unterwegs - durch unser Bike-Leasing-Angebot
- Wir leben Vielfalt - und fördern ein integratives, wertschätzendes Miteinander
- Feiern und Vernetzen - bei Mitarbeiterevents & durch exklusive Vergünstigungen
- Empfehlen lohnt sich - Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
- Kreativität zählt - Auszeichnungen für innovative Ideen
- Gemeinsam Gutes tun - mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen
- Arbeiten mit Flexibilität - dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work
- Wachstum fördern - durch unser strukturiertes Mentoring-Programm
Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen.
Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen.
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen.
Funktion als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern.
Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation zu standortrelevanten Themen, z. B. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beiträgen.
Übernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden Bereichen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld.
Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen.
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
Fähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und Führungskräften bis zum Senior Management).
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln.
Gutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen Arbeitgeber: Excelitas Deutschland GmbH
Excelitas Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Feldkirchen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter setzen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Excelitas Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Excelitas Deutschland GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Excelitas Deutschland GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Excelitas Deutschland GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Excelitas Deutschland GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Excelitas Deutschland GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Excelitas Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Excelitas Deutschland GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
