Erfolg entsteht im Team - deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem starken Teamgeist und wertvollen Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung – für Engagement, das sich auszahlt
- Zukunft sichern – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Mobil und nachhaltig unterwegs – durch unser Bike-Leasing-Angebot
- Wir leben Vielfalt – und fördern ein integratives, wertschätzendes Miteinander
- Feiern und Vernetzen – bei Mitarbeiterevents & durch exklusive Vergünstigungen
- Empfehlen lohnt sich – Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
- Kreativität zählt – Auszeichnungen für innovative Ideen
- Gemeinsam Gutes tun – mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen
- Arbeiten mit Flexibilität – dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work
- Wachstum fördern – durch unser strukturiertes Mentoring-Programm
- Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen
- Funktion als zentrale organisatorische und kommuniktive Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination und Unterstützung der internen Kommunkation zu standortrelevanten Themen, z. B. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beiträgen
- Übernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld
- Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Fähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und Führungskräften bis zum Senior Management)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln
- Gutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Kontaktdaten:
Excelitas Deutschland GmbH Recruiting-Team
