Erfolg entsteht im Team
Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
- deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem starken Teamgeist und wertvollen Benefits: Leistungsgerechte Verg tung – f r Engagement, das sich auszahlt Zukunft sichern – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge Mobil und nachhaltig unterwegs – durch unser Bike-Leasing-Angebot Wir leben Vielfalt – und f rdern ein integratives, wertsch tzendes Miteinander Feiern und Vernetzen – bei Mitarbeiterevents durch exklusive Verg nstigungen Empfehlen lohnt sich – Pr mien f r erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen Kreativit t z hlt – Auszeichnungen f r innovative Ideen Gemeinsam Gutes tun – mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen Arbeiten mit Flexibilit t – dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work Wachstum f rdern – durch unser strukturiertes Mentoring-Programm Unterst tzung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Pr sentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschlie lich der berwachung von Aufgaben, Ma nahmen, Terminen und Fristen Eigenst ndige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschlie lich Agendaerstellung, Protokollf hrung sowie Nachhalten von Beschl ssen und Ma nahmen Funktion als zentrale organisatorische und kommuniktive Schnittstelle zwischen Standortleitung, F hrungskr ften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern Koordination und Unterst tzung der internen Kommunkation zu standortrelevanten Themen, z.
B.
durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beitr gen bernahme des Office Managements f r die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterst tzung im Tagesgesch ft und auch in angrenzenden Bereichen Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrj hriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld Erfahrung in der direkten Unterst tzung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Gesch ftsleitungen Ausgepr gte Organisations- und Koordinationsf higkeit sowie selbstst ndige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erfahrung in der Erstellung von Pr sentationen, Reports, xsxvtuf Protokollen und Entscheidungsvorlagen F higkeit, Aufgaben, Termine und Ma nahmen konsequent nachzuverfolgen Sehr gute Kommunikationsf higkeit und souver ner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und F hrungskr ften bis zum Senior Management) Hohes Ma an Diskretion, Zuverl ssigkeit und Verantwortungsbewusstsein F higkeit, auch bei wechselnden Priorit ten und hoher Arbeitsbelastung den berblick zu behalten und proaktiv zu handeln Gutes Verst ndnis f r Abl ufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgepr gte Hands-on-Mentalit t, Serviceorientierung und Teamf higkeit
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Excelitas Deutschland GmbH Recruiting-Team
