Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei Berichten, Meetings und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich Photonik.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Technologien und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen
Funktion: Operations
Arbeitsort: Deutschland, Göttingen
Jobtyp: unbefristet Vollzeit
ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht. Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen zu liefern.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen.
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen.
- Funktion als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation zu standortrelevanten Themen, z. B. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beiträgen.
- Übernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden Bereichen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld.
- Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
- Fähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln.
- Gutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Excelitas sucht Persönlichkeiten und Innovatoren, die unser globales Team verstärken!
Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen Arbeitgeber: Excelitas Technologies
Excelitas Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Göttingen nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das an der Spitze der photonischen Innovationen steht und einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Excelitas Technologies und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Excelitas Technologies interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung (w/m/d) am Standort Göttingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Excelitas Technologies unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Excelitas Technologies!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Excelitas Technologies vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Excelitas Technologies beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
