Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung technischer Dokumentation in spannenden Schiffbauprojekten.
- Unternehmen: Excellence, ein internationaler Technologiepartner mit Fokus auf Engineering & IT.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 +1 Urlaubstage und Urban Sports Club-Mitgliedschaft für Fitness.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit nachhaltigen Projekten und einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das sind Deine Aufgaben:
- Koordination und Administration der technischen Dokumentation innerhalb komplexer Engineering- und Schiffbauprojekte
- Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und termingerechten Dokumentenlenkung über den gesamten Projektverlauf
- Formale Prüfung technischer Unterlagen hinsichtlich Vollständigkeit, Revisionsstand, Dokumentenstruktur und Einhaltung projektspezifischer Vorgaben
- Verwaltung und Pflege von Dokumentenregistern sowie Überwachung von Dokumentenstatus, Freigaben und Änderungsständen
- Steuerung des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Projektpartnern über verschiedene Dokumentenmanagementsysteme
- Nachverfolgung von Kommentaren, Prüfvermerken und Freigabeprozessen sowie Koordination notwendiger Dokumentenanpassungen
- Unterstützung bei der Pflege technischer Stammdaten sowie bei administrativen Aufgaben innerhalb des Projektumfelds
- Erstellung von Auswertungen, Statusübersichten und Kennzahlen zur Überwachung des Dokumentationsfortschritts
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen, Standards und digitalen Workflows
- Unterstützung des Projektmanagements bei allen dokumentations- und informationsbezogenen Fragestellungen.
Das sind Deine Benefits:
- Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
- Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
- Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
- Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Weiterbildung zum Techniker oder ein Studium im Bereich Schiffbau, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Information Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder im Engineering-Support, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau, Offshore- oder Industrieumfeld
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Erfahrung in der Verwaltung technischer Dokumentationen und Revisionsprozesse
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP, PLM- oder DMS-Systemen sind von Vorteil
- Verständnis technischer Zusammenhänge sowie projektorientierter Arbeitsabläufe
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Terminbewusstsein
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das ist Excellence:
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence! Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.
Mitarbeiter Dokumentenmanagement Schiffbau (m/w/d) Arbeitgeber: Excellence AG | GreenTech Engineering
Als Bauprojektleiter (m/w/d) in der Fernwärmeplanung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf die Umwelt haben. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion in einem internationalen Team, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Genießen Sie zudem attraktive Vergünstigungen und eine faire Bezahlung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
Kontaktdaten:
Excellence AG | GreenTech Engineering Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Dokumentenmanagement Schiffbau (m/w/d) erhalten könntest
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen
Im Maschinenbau gibt es zahlreiche Fachkonferenzen und Messen, wie die Hannover Messe, wo du direkt mit Unternehmen und Fachleuten in Kontakt treten kannst. Nutze solche Events, um deinen Namen bekannt zu machen und potenzielle Arbeitgeber wie Excellence AG | GreenTech Engineering auf dich aufmerksam zu machen.
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du gerade erst in die Branche einsteigst, sind Praktika und Werkstudentenstellen der Schlüssel. Viele Unternehmen, darunter auch Excellence AG | GreenTech Engineering, nutzen diese Gelegenheiten, um Talente zu entdecken und später in Vollzeit zu übernehmen. Check auch die Karriereseite von Excellence AG | GreenTech Engineering für aktuelle Angebote!
✨Technische Communities und Foren aktiv nutzen
Engagiere dich in technischen Foren oder Community-Plattformen wie LinkedIn-Gruppen und XING, die sich auf Maschinenbau spezialisieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen, in Vollzeitstellen bei Unternehmen wie Excellence AG | GreenTech Engineering zu landen.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Habe keine Scheu, dich direkt bei Excellence AG | GreenTech Engineering über unsere Website zu bewerben. Zeig mit deinem Portfolio oder Projekten, was du kannst. Heutzutage suchen viele Unternehmen nach Kandidaten, die ihre Leidenschaft und Fähigkeiten demonstrieren können, also nutze diese Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentenmanagement Schiffbau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Maschinenbau kommt es auf konkrete technische Fähigkeiten an. Sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Kenntnisse in CAD-Software, Konstruktionstechniken und Fertigungstechnologie klar aufzeigt. Falls du an Projekten gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, zögere nicht, sie in deinem Lebenslauf zu erwähnen!
Echte Projekte zeigen:Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte in deinem Portfolio hast, dann zeig sie! Wir wollen sehen, welche Lösungen du entwickelt hast und wie du technische Herausforderungen gemeistert hast. Füge auch gerne Skizzen oder Pläne hinzu, die deine Denkprozesse zeigen.
Motivation und langfristige Perspektive:Im Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du bei Excellence AG | GreenTech Engineering arbeiten möchtest, sondern auch, wie du dir deine Zukunft im Maschinenbau vorstellst. Was motiviert dich? Welche Ziele verfolgst du? Das zeigt uns, dass du ein Interesse an persönlichem Wachstum und der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Verweise auf Studienleistungen:Besonders wichtig für eine Vollzeitstelle im Maschinenbau sind deine akademischen Leistungen. Wenn du bemerkenswerte Noten in relevanten Kursen oder spezielle Anerkennungen erhalten hast, füge diese Informationen hinzu. Das gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Excellence AG | GreenTech Engineering vorbereitet
✨Verstehe die technischen Spezifikationen
Im Maschinenbau ist es entscheidend, dass wir die technischen Details und Spezifikationen der Maschinen und Systeme verstehen. Mach dich mit den gängigen CAD-Softwaretools vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, Fragen zu technischen Zeichnungen oder Konstruktionsprinzipien zu beantworten.
✨Präsentiere deine Projekte
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte zeigt. Das können Praktika, Studienprojekte oder persönliche Arbeiten sein. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Innovationen entwickelt hast – das wird deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Kenne die Trends in der Branche
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Maschinenbau auf dem Laufenden, besonders in Bezug auf Automatisierung, nachhaltige Technologien und digitale Zwillinge. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die sich für die Zukunft der Branche interessieren und wissen, wo sie hingeht.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Im Maschinenbau arbeiten wir oft in interdisziplinären Teams. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Es ist wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren und anzuerkennen, dass jeder Beitrag wertvoll ist.
