Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische Projektdokumentation und sorge für reibungslosen Dokumentenaustausch.
- Unternehmen: Excellence, ein internationaler Technologiepartner mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 +1 Urlaubstage und Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams aus 48 Nationen und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte und mache einen echten Unterschied in der Welt.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das sind Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der technischen Projektdokumentation innerhalb komplexer Engineering- und Schiffbauprojekte
- Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentenlieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung aller projektbezogenen Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von Dokumentenlisten, Statusübersichten und Dokumentenmanagementsystemen einschließlich Versions- und Revisionskontrolle
- Organisation und Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten, Klassifikationsgesellschaften und weiteren externen Projektpartnern
- Prüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung projektspezifischer Vorgaben und Qualitätsstandards
- Nachverfolgung von Kommentaren, Prüfvermerken und Freigaben sowie Koordination erforderlicher Dokumentenanpassungen
- Unterstützung des Projektmanagements durch Erstellung von Statusberichten, Kennzahlen und Dokumentationsauswertungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen sowie der Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Arbeitsabläufen
- Ansprechpartner für alle dokumentationsrelevanten Fragestellungen innerhalb des Projekts
Das sind Deine Benefits
- Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
- Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
- Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
- Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Schiffbau, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Information Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, Document Control oder Projektmanagement-Support, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau, Offshore- oder Industrieprojektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-, PLM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Dokumentationsprozesse innerhalb interdisziplinärer Projekte
- Kenntnisse der Anforderungen an technische Dokumentation, Revisionsmanagement und Qualitätssicherung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden oder Klassifikationsgesellschaften ist von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Terminbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist Excellence
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence! Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.
Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Excellence AG | GreenTech Engineering
Als Bauprojektleiter (m/w/d) in der Fernwärmeplanung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf die Umwelt haben. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion in einem internationalen Team, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Genießen Sie zudem attraktive Vergünstigungen und eine faire Bezahlung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
Kontaktdaten:
Excellence AG | GreenTech Engineering Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Excellence AG | GreenTech Engineering für die Position als Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Excellence AG | GreenTech Engineering arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Excellence AG | GreenTech Engineering vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Excellence AG | GreenTech Engineering passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Excellence AG | GreenTech Engineering zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
