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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Aufträge telefonisch annehmen und bearbeiten sowie die Buchhaltung unterstützen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches KMU, das innovative Lösungen bietet und ein tolles Team hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig, idealerweise mit Erfahrung im KMU-Bereich.
- Andere Informationen: Französischkenntnisse sind von Vorteil, um unsere internationalen Kunden zu betreuen.
Aufgaben:
- Telefonbedienung
- Telefonische Annahme von Aufträgen
- Auftragsbearbeitung mittels Branchensoftware
- Allgemeine Korrespondenzen
- Tagesbetrieb
- Zeiterfassung
- Personalbearbeitung
- Debitoren, Kreditoren
- MwSt. Abrechnungen
- Fibu bis und mit Abschlussarbeiten
- Vorbereitung Revision
- Personalbuchhaltung
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder äquivalent
- Idealerweise Erfahrung im KMU Umfeld
- Weiterbildung, Erfahrung in der Buchhaltung
- Französischkenntnisse
Kaufmännische Angestellte/ Buchhalterin 60% Arbeitgeber: Excellent Personaldienstleistungen AG, Oensingen
Kontaktperson:
Excellent Personaldienstleistungen AG, Oensingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte/ Buchhalterin 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Branchensoftware informierst, die im Unternehmen verwendet wird. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und bereits erste Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Französischkenntnisse hervor! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs in Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Buchhaltung und im KMU-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte/ Buchhalterin 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Kaufmännische Angestellte/Buchhalterin klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Beziehe dich auf spezifische Aufgaben: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die genannten Aufgaben ein, wie z.B. die Auftragsbearbeitung oder die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zeige, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und sie effizient umsetzen kannst.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und eine klare Struktur hat. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf die richtige Formatierung, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Excellent Personaldienstleistungen AG, Oensingen vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Position eine kaufmännische Angestellte/Buchhalterin betrifft, solltest du dich auf Fragen zur Buchhaltung und zu spezifischen Softwareanwendungen vorbereiten. Informiere dich über gängige Branchensoftware und deren Funktionen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die telefonische Annahme von Aufträgen wichtig. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell kommunizierst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Erfahrung im KMU-Umfeld hervor
Wenn du bereits in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen gearbeitet hast, teile konkrete Beispiele, wie du dort zur Effizienz beigetragen hast. Dies zeigt, dass du die Dynamik eines KMUs verstehst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Personalbuchhaltung vor
Da die Position auch die Personalbuchhaltung umfasst, sei bereit, Fragen zu diesem Thema zu beantworten. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Personalverwaltung hast und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst.
