Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaldossiers und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Personaldienstleistung mit Fokus auf Menschlichkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und unterstütze Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Haben Sie Lust, Ordnung zu lieben und Menschen zu unterstützen? Wir suchen einen HR‑Sachbearbeiter (60 %) für Zürich (Stauffacher). Der Einsatz ist sofort oder nach Vereinbarung und dauerhaft.
Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Unsere Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen leisten jeden Tag Großartiges. Damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, brauchen sie jemanden, der im Hintergrund den Überblick behält – das sind Ihre Aufgaben.
Verantwortlichkeiten- Führung und Pflege der Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen
- Kontrolle von Arbeitszeiten sowie von Mehr‑ und Minderstunden
- Koordination von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von HR‑Unterlagen für unseren Treuhänder
- Meldung von Ein- und Austritten bei Sozialversicherungen
- Bearbeitung von Unfall‑ und Krankheitsmeldungen
- Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und Personalentwicklung
- Koordination von Weiterbildungen
- Publizieren von Stelleninseraten
- Unterstützung beim Recruiting
- Beantwortung administrativer HR‑Fragen von Mitarbeitenden
- Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR‑Prozesse
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Denkidee: Erkennen von Verbesserungspotenzial
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Offene und freundliche Kommunikation
- Selbstständiges Arbeiten ohne Überblick zu verlieren
- Mindestens eine kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (wünschenswert)
- Erfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortung übernehmen
- Prozesse aktiv mitgestalten
- Eigene Ideen einbringen
- In einem engagierten und wertschätzenden Team arbeiten
- Wir fördern Digitalisierung, Automatisierung und sinnvollen Einsatz von KI, ohne die Menschlichkeit, das Vertrauen und die Teamarbeit zu vernachlässigen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Cocon GmbH, Stauffacherstrasse 101, 8004 Zürich E‑Mail: stefan@cocon.family
HR-Sachbearbeiter:in 60% Arbeitgeber: Excellent Personaldienstleistungs AG
Als Arbeitgeber in Dübendorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten und teamorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von klaren Werten und flachen Hierarchien geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von spannenden Führungsmöglichkeiten, täglichen Herausforderungen und einer Kultur, die persönliche Weiterentwicklung fördert. Bei uns finden Sie nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf Ihre Ideen und Ihr Engagement wartet.
Kontaktdaten:
Excellent Personaldienstleistungs AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter:in 60% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Excellent Personaldienstleistungs AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter:in 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Excellent Personaldienstleistungs AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Excellent Personaldienstleistungs AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Excellent Personaldienstleistungs AG beitragen kannst!
