Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Projekten und koordiniere wichtige Initiativen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 10% Bonus und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensstrategie und mache einen sichtbaren Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
- Executive Assistant to the CEO & Project Manager (f/m/d)
- Work Model:** 100% On-site
Experience:** 3+ years
- Languages:** German C2, English C1
- ## About the Role
We are looking for an experienced and highly motivated **Executive Assistant to the CEO & Project Manager (f/m/d)** to support strategic business initiatives and coordinate important projects across the organization.
This role combines **Executive Assistant, Project Management, Strategy and Business Operations** responsibilities and offers direct exposure to senior management.
- ## Key Responsibilities
- Support the CEO with strategic and operational topics.
- Manage and coordinate strategic projects from planning to implementation.
- Analyze business topics and prepare recommendations for management.
- Coordinate cross-functional projects and initiatives.
- Prepare presentations, reports and meeting materials.
- Monitor project progress, KPIs and deadlines.
- Identify risks and proactively support solutions.
- Act as a communication link between management and internal teams.
- Support continuous improvement of business processes.
- ## Requirements
- Minimum 3 years of relevant professional experience.
- Master's degree in Business Administration or a related field.
- German language skills at **C2/native level**.
- English language skills at **C1/business-fluent level**.
- Strong project management and organizational skills.
- Excellent analytical and problem-solving abilities.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Independent, reliable and solution-oriented working style.
- Experience with CRM systems is an advantage.
- Knowledge of ISO-related processes is an advantage.
- Previous experience as an Executive Assistant, Chief of Staff or Project Manager is a plus.
- Willingness to work **100% on-site in Eggenfelden**.
- Occasional business travel may be required.
- ## What We Offer
- Competitive salary of **€55,000 – €65,000 + 10% bonus**.
- Direct collaboration with the CEO.
- High level of responsibility and ownership.
- Opportunity to work on strategic and company-wide projects.
- Strong career and professional development opportunities.
- Fast-paced and dynamic working environment.
- Opportunity to make a visible impact on business growth.
- ## Ideal Profile
We are looking for someone who is
- Professional and highly organized.
- Curious, proactive and energetic.
- Confident in communicating with senior stakeholders.
- Analytical and business-oriented.
- Comfortable managing multiple projects and priorities.
- Motivated to take responsibility and drive initiatives independently.
Executive Assistant Arbeitgeber: Excelloit Consultancy Services
Unser Kunde ist ein etabliertes und wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen im Süden von München, das eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das bis zu 2 Tage Home Office nach der Einarbeitung ermöglicht, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem teamorientierten Umfeld. Die Mitarbeiter profitieren von modernster Infrastruktur und innovativen Technologien, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an spannenden Projekten zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Excelloit Consultancy Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Excelloit Consultancy Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Excelloit Consultancy Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Excelloit Consultancy Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Excelloit Consultancy Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Excelloit Consultancy Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Excelloit Consultancy Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Excelloit Consultancy Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
