Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Recruiting und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Engineering-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 25+ Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und klare Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in HR und Operations in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Administration und HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Profit Centre Assistant (HR, Recruiting & Projekte) (m/w/d)
Wir suchen eine organisierte, proaktive und ambitionierte Persönlichkeit als Profit Centre Assistant (m/w/d), die unser wachsendes Team in Hamburg verstärkt und eine wichtige Rolle in unserem weiteren Wachstum übernimmt.
In enger Zusammenarbeit mit unserem Profit Centre Director unterstützen Sie das Tagesgeschäft und übernehmen gleichzeitig eine zentrale Rolle in einem unserer wichtigsten Schwerpunktbereiche: Recruiting und der kontinuierliche Ausbau unseres Hamburger Standorts.
Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit für eine Person, die Abwechslung schätzt und sich langfristig in einem internationalen Engineering-Unternehmen weiterentwickeln möchte.
Mit dem Wachstum unseres Unternehmens wird sich auch diese Position weiterentwickeln und bietet hervorragende Möglichkeiten, sich langfristig in Richtung HR, Operations oder Projektmanagement weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen anspruchsvolle administrative, HR- und projektbezogene Aufgaben im gesamten Unternehmen. Dabei stellen Sie einen reibungslosen Ablauf innerhalb unseres Profit Centres sicher und unterstützen gleichzeitig die Umsetzung unserer Unternehmensziele.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Unterstützung des Profit Centre Directors bei täglichen operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination von Recruiting-Kampagnen, Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern zur Unterstützung unseres wachsenden Hamburger Standorts.
- Unterstützung beim Onboarding sowie bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden.
- Tätigkeit als lokaler HR Coordinator (m/w/d), einschließlich Unterstützung bei Personalstammdaten, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung.
- Überwachung von Unternehmenskennzahlen und wichtigen operativen Leistungsindikatoren.
- Unterstützung bei der Projektkoordination sowie bei Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Geschäftsprozesse.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Managementinformationen.
- Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen.
- Unterstützung bei Kundenadministration und Prozessen zur Geschäftsentwicklung.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Spesen und bei administrativen Aufgaben zum Monatsabschluss.
- Organisation der Büroverwaltung sowie Dokumentenmanagement und Ablage.
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Großbritannien und Frankreich.
Suchbegriffe
• Business Support • Executive Assistant • Office Manager • Office Coordinator • Senior Administrator • HR Coordinator • Recruitment Coordinator • Talent Acquisition • Recruitment Administrator • Operations Coordinator • Project Coordinator • Purchasing • Procurement • Supply Chain • Commercial Administrator • Engineering Administrator • Team Coordinator • Business Administrator • Office Administration • Administrative Coordinator
Dein Profil
Ihr Profil
- Sie arbeiten äußerst organisiert und verfügen über eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
- Sie haben Interesse und Leidenschaft für Recruiting und unterstützen gerne das Wachstum eines Unternehmens.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Administration, HR, Operations oder Projektunterstützung.
- Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Sie arbeiten proaktiv, selbstbewusst und eigenständig.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Beide Sprachen sind für diese Position erforderlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Erfahrung in einem Engineering-, Fertigungs- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was wir bieten
Was wir beiten
- €35.000 – €50.000 brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Eine wettbewerbsfähige und marktgerechte Vergütung.
- 25 Urlaubstage pro Jahr, steigend auf bis zu 30 Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Hybrides Arbeiten mit 2 Tag pro Woche im Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Klare Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Laufende fachliche Weiterbildung sowie ein Budget für berufliche Weiterentwicklung.
- Spannende Projekte in einem internationalen Engineering-Umfeld.
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
Profit Centre Assistant Arbeitgeber: eXcent - Ingénierie Industrielle
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet ist. Als Profit Centre Assistant haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im internationalen Engineering-Bereich mitzuwirken und Ihre Karriere in HR, Operations oder Projektmanagement voranzutreiben. Wir fördern eine flexible Arbeitskultur mit hybriden Arbeitsmodellen und bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
eXcent - Ingénierie Industrielle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Profit Centre Assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf eXcent - Ingénierie Industrielle aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch eXcent - Ingénierie Industrielle, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Profit Centre Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei eXcent - Ingénierie Industrielle klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eXcent - Ingénierie Industrielle vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie eXcent - Ingénierie Industrielle die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
