Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Gebäudemanagement

Wir sind seit über 25 Jahren Ihr Spezialist in den Bereichen Leihhaus, Goldhandel, Schmuck & Uhren sowie Geldwechsel. An 18 Standorten im Bundesgebiet kaufen, verkaufen und beleihen wir Schmuck, Brillanten, hochwertige Uhren sowie Edelmetalle und handeln mit allen gängigen internationalen Währungen. Die EXCHANGE AG ist in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Nürnberg, Mannheim, Karlsruhe, Braunschweig, Hannover und Potsdam vertreten.

Unternehmenskultur mit Wertschätzung im Fokus: Mitarbeitende als Herzstück des Erfolgs! In unserer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf Fairness, Vertrauen und familiäre Atmosphäre. Wir glauben daran, dass ein respektvoller Umgang miteinander die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bildet. Jeder Mitarbeitende soll sich bei uns wertgeschätzt und unterstützt fühlen, denn nur so können wir gemeinsam erfolgreich sein. Fairness und Vertrauen sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Werte, die unser tägliches Handeln prägen.

Für unsere Berliner Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Gebäudemanagement, die für die effiziente Organisation und den reibungslosen Betrieb der technischen Anlagen unseres deutschlandweiten Filialnetzes verantwortlich ist.

Aufgaben

• Zentrale Service- und Ansprechperson für unsere Filialen und der Zentrale bei allen praktischen und technischen Themen rund um Räumlichkeiten, Ausstattung und Betrieb
• Entgegennahme, Einschätzung und Koordination von Meldungen aus den Filialen, wenn etwas nicht funktioniert, beschädigt ist oder Unterstützung benötigt wird
• Organisation und Steuerung externer Handwerksbetriebe, Nachverfolgung der Maßnahmen sowie Überblick über Wartungen, kleinere Umbauten und Instandhaltungsmaßnahmen – zur spürbaren Entlastung der Filialteams
• Begleitung und Mitwirkung bei größeren Umbauprojekten und Komplettumbauten von Filialen
• Ansprechpartner für Vermietungen, Verträge, Strom- und Wartungsverträge sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten als Entscheidungsgrundlage

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
• Erste Berufserfahrung im Gebäudemanagement
• Freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
• Grundverständnis technischer Abläufe in Gebäuden
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu kurzen deutschlandweiten Einsätzen (ca. 5%)

Wir bieten

• FAHRTKOSTENZUSCHUSS: Nach 6 Monaten Unternehmenszugehörigkeit übernehmen wir zu 100% die Kosten Ihres Deutschlandtickets.
• ZEITGEMÄßE VERGÜTUNG: Ohne unsere Mitarbeitenden wären wir nicht erfolgreich. Daher nehmen Sie zusätzlich zur fairen Bezahlung auch an der Gewinnbeteiligung im Sinne eines Team Bonus teil.
• PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: Sie erhalten von uns regelmäßige Inhouse-Fortbildungen, damit Sie immer auf dem aktuellen Wissensstand sind.
• WERTSCHÄTZUNG: Man kann nicht oft genug Danke sagen. Als geschätztes Teammitglied erhalten Sie von uns zu verschiedensten Anlässen eine Aufmerksamkeit (u.a. zum Geburtstag, oder anlässlich persönlicher Ereignisse) und Einladungen zu Team Events nach Berlin.
• SICHERHEIT: Unser Unternehmen ist sehr krisensicher. Besonders in Zeiten des Umschwungs und genereller Unsicherheit, können Sie sich bei uns auf einen sicheren Arbeitsplatz verlassen. Dies gilt selbstverständlich auch für unsere Sicherheitseinrichtungen am Arbeitsplatz zu Ihrer persönlichen Sicherheit.
• VERGÜNSTIGUNGEN: Sie erhalten bei uns zudem Vergünstigungen wie einen Personalrabatt, kostenlose Getränke, Teilnahme am Corporate Benefits Programm oder die Möglichkeit zur Aufnahme einer betrieblichen Altersvorsorge.