Allround-Organisator*in Office & Team (m/w/d) in Düsseldorf

Deine Chance

Wir bei Exclusive Associates bringen seit über 20 Jahren IT- und STEM-Talente mit den richtigen Unternehmen zusammen. Dabei setzen wir auf ehrliche Beratung, echte Wertschätzung und ein herzliches Miteinander. Unser Team ist offen, humorvoll und immer füreinander da – und du wirst vom ersten Tag an Teil dieser Gemeinschaft.

Unser modernes Penthouse-Büro in Düsseldorf bietet dir einen inspirierenden Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit und kreative Ideen großgeschrieben werden.

Deine Mission

• Als unser neue*r Office & Team Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was Organisation und Struktur im Team betrifft. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und das Management optimal unterstützt wird. Konkret erwarten dich Aufgaben wie:

• Koordination von Terminen, Interviews und internen Abstimmungen

• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in MS Office

• Selbstständige Betreuung kleiner Projekte und Optimierung von Abläufen

• Pflege und Verbesserung unserer internen Systeme und Prozesse

• Verantwortung für schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Dein Profil

• Du liebst es, Struktur zu schaffen und den Überblick zu behalten. Idealerweise bringst du mit:

• Organisationstalent mit Auge fürs Detail

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten, Professionalität und Diskretion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Freude an einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld

• Multitasking-Fähigkeiten, die nicht ins Chaos führen

Was dich erwartet

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit täglich neuen Lernmöglichkeiten
• Modernes Büro mit inspirierender Atmosphäre
• Kostenlose Snacks, Kaffee und Getränke
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erfolgsmomente
• Weiterbildungen und Trainings für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein offenes, unterstützendes Team, das immer ein offenes Ohr hat

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.

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