HR Systems Specialist – Payroll & Personnel Administration (m/w/d) in Düsseldorf

Überblick

Du übernimmst operative HR-Aufgaben in einem engagierten Team und gestaltest personaladministrative Abläufe mit. Dabei arbeitest du mit digitalen Personaltools und HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors oder ähnlichen Lösungen. Du profitierst von Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Strukturen und einem familienfreundlichen Umfeld. Dein Beitrag hat direkten Einfluss auf effiziente Prozesse und die Weiterentwicklung interner Standards.

Deine Aufgaben

• Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung und Abstimmung der Abrechnungsdaten




• Erledigen des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Behörden




• Betreuen des Bewerbermanagements und Vorbereiten von Auswahlprozessen




• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten




• Mitwirken bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und digitaler Prozesse




• Organisieren von Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen




• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation




• Erste praktische Erfahrung in Personaladministration oder Entgeltabrechnung




• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht




• Sicherer Umgang mit HR-Software und digitalen Tools, zum Beispiel Sage HR Suite oder vergleichbaren Systemen




• Strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit




• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben




• Gezielte Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch feste Ansprechpartnerinnen




• Förderung von Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten




• Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise




• Bedarfsorientierte Freizeitausgleichsregelungen und Urlaubsmöglichkeiten




• Sicherer Arbeitsplatz innerhalb eines stabilen, wachstumsorientierten Unternehmensumfelds




• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Miteinanders




• Interne Lernformate und Wissensaustausch zur beruflichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com oder Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.

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