Projektkoordinator Technische Einsätze (m/w/d) in Düsseldorf

Überblick

Du übernimmst die operative Koordination technischer Einsätze und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Kosten zuverlässig eingehalten werden. In der Rolle arbeitest du eng mit Projektleitung, Technik und Einkauf zusammen und gestaltest die operative Abwicklung vor Ort mit. Du nutzt moderne Kollaborations- und Planungstools wie MS Office, Google Workspace oder digitale Projektplaner, um Prozesse transparent zu steuern. Deine Arbeit wirkt in Projekten für Industrie- und Dienstleistungsunternehmen und bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement und in der technischen Koordination.

Deine Aufgaben

• Koordiniere die Einsatzplanung und Terminierung technischer Teams für Außeneinsätze
• Erstelle und pflege Kapazitäts- und Einsatzübersichten
• Vergib und manage Fremdleistungen im Rahmen externer Verträge
• Bereite Einsätze vor, sammle und prüfe einsatzrelevante Informationen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Kläre technische und organisatorische Rahmenbedingungen mit internen und externen Projektbeteiligten
• Überwache Qualität, Termine und Kosten und identifiziere Einsparpotenziale
• Führe Kontrollen vor Ort durch und dokumentiere den Fortschritt für die Projektleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
• Erste Erfahrung in Montage-, Service- oder Projektabwicklung von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagement und strukturierter Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Planungstools
• Gute Englischkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Reisebereitschaft

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten für den Arbeitsweg
• 30 Tage Erholungsurlaub plus bedarfsorientierte Sonderurlaubstage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Qualifizierungen
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Förderung des Miteinanders
• Betriebliche Altersvorsorge mit Einstieg nach der Einarbeitungsphase
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung
• Vergünstigte Mobilitätsangebote und Unterstützung bei Dienstreisen

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.

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