Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Texten, Akten und Terminen.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei in Berlin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gemeinsame Aktivitäten und Gesundheitsangebote wie Yoga warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandat ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort in Berlin und Büros auf der ganzen Welt. Die Kanzlei steht für Professionalität, Vielfalt, Teamgeist und ein modernes Arbeitsumfeld. Für diese renommierte Kanzlei suchen wir ab sofort einen Anwaltsassistenzen (m/w/d) für die Fachbereiche Banking & Finance, Real Estate und Corporate in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats im Fachbereich
- Schreiben und Bearbeiten von Texten, Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Führen und Pflegen von Akten sowie Verwaltung von Dokumenten und Fristen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und beim Erstellen von Rechnungen
- Planung und Abstimmung von Terminen, Reisen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
Das erwartet Sie:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer international ausgerichteten Kanzlei
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket oder vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest, regelmäßige Lunches und eine große Jahresabschlussfeier
- Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
Kontakt: Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten spezialisierten Berater Herrn Sercan Yildiz unter 49 (0)89 277 826 073 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anwaltsassistenzen (m/w/d) für die Fachbereiche Banking & Finance, Real Estate und Corporate Arbeitgeber: Execurater GmbH
Kontaktperson:
Execurater GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistenzen (m/w/d) für die Fachbereiche Banking & Finance, Real Estate und Corporate
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben – Insider-Infos sind Gold wert!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern kontaktiere die Kanzlei direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Fachbereiche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistenzen (m/w/d) für die Fachbereiche Banking & Finance, Real Estate und Corporate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Kanzlei passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprache zählt!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind und professionell wirken.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Seite und sei Teil unseres Teams!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Execurater GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Fachbereiche. Zeige, dass du die Werte wie Professionalität und Teamgeist verstehst und schätze. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sprachliche Sicherheit
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe das Sprechen und Schreiben in beiden Sprachen. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren, um deine Eignung für die internationale Ausrichtung der Kanzlei zu zeigen.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du Beispiele aus früheren Erfahrungen teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Kanzlei großen Wert auf Teamgeist legt.