Auf einen Blick
- Aufgaben: Stabilisiere die Kreditorenbuchhaltung und bearbeite überfällige Rechnungen.
- Unternehmen: Etablierter Zulieferer in der Antriebstechnik von Nutzfahrzeugen.
- Vorteile: Freiberufliche Tätigkeit mit flexibler Arbeitsweise für ca. 6 Monate.
- Weitere Informationen: Hands-on Mentalität und Problemlösungskompetenz sind entscheidend für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Nutze deine Expertise, um Prozesse zu optimieren und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit externen Dienstleistern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etablierter Zulieferer in der Antriebstechnik von Nutzfahrzeugen und sucht aufgrund einer Sondersituation für ca. 6 Monate einen freiberuflich tätigen Senior Experten in der Kreditoren Buchhaltung am Standort Baden-Württemberg (Nord).
Ziel der Rolle
Diese Interim-Position dient der schnellen Stabilisierung einer stark belasteten Kreditorenbuchhaltung in einer Post-Carve-out-Situation. Im Fokus steht der Abbau eines signifikanten Backlogs aus überfälligen, fehlerhaft gebuchten oder ungeklärten Rechnungen sowie die Wiederherstellung eines funktionierenden und transparenten AP-Prozesses. Die Rolle umfasst neben der operativen Aufarbeitung auch die aktive Steuerung und Qualitätssicherung eines externen Accounting Service Providers. Gesucht wird eine sehr erfahrene, hands-on geprägte Persönlichkeit, die Themen eigenständig übernimmt, externe Dienstleister steuert und konsequent zu Ende bringt.
Aufgaben
- Backlog-Abbau
- Analyse und systematischer Abbau eines hohen Bestands an überfälligen und fehlerhaft gebuchten Rechnungen
- Korrektur von Buchungsfehlern und Sicherstellung der richtigen Kontierung
- Klärung und Abstimmung offener Posten
- Lieferantenmanagement und Kommunikation
- Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung offener Rechnungen und Differenzen
- Bearbeitung von Mahnungen und Eskalationen
- Aktive Lösung von Konflikten ohne Weitergabe an andere Stellen
- Steuerung externer Dienstleister
- Fachliche Steuerung und enge Zusammenarbeit mit einem externen Accounting Service Provider
- Sicherstellung von Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Buchungen
- Klärung von Buchungsfehlern und offenen Themen mit dem Provider
- Definition klarer Anforderungen und Prioritäten für die Abarbeitung des Backlogs
- Operative Umsetzung
- Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Wiederherstellung einer sauberen OP-Struktur und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung
- Reduzierung überfälliger Verbindlichkeiten
- Prozessstabilisierung
- Identifikation von Ursachen für Backlogs und Prozessstörungen
- Umsetzung pragmatischer Verbesserungen im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Klärung von Verantwortlichkeiten und Abläufen zwischen internem Team und externem Provider
- Systeme und Daten
- Arbeiten in bestehenden ERP-Systemen, insbesondere SAP sowie idealerweise Microsoft Dynamics Navision / Business Central
- Bereinigung historischer Buchungen und Sicherstellung konsistenter Daten
Profil
- Erfahrung
- Mehrjährige operative Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in komplexen oder internationalen Umfeldern
- Nachweisbare Erfahrung im Abbau von Backlogs oder in Stabilisierungssituationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Accounting Service Providern
- Sicherer Umgang mit hohen Belegvolumina und Zeitdruck
- Fähigkeiten
- Hohe Problemlösungskompetenz und Eigenverantwortung
- Fähigkeit, Themen konsequent selbstständig zu klären und abzuschließen
- Souveräne Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern, auch in Konfliktsituationen
- Detailgenauigkeit kombiniert mit pragmatischer Umsetzung
- Arbeitsweise
- Stark hands-on und umsetzungsorientiert
- Strukturierte Arbeitsweise auch in unklaren oder ungeordneten Situationen
- Fähigkeit, externe Dienstleister aktiv zu steuern und Ergebnisse einzufordern
- Sprachen
- Deutsch fließend
- Englischkenntnisse erwünscht, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Service Providern
Erfolgskritische Faktoren
- Übernimmt Verantwortung statt Themen weiterzugeben
- Steuert externe Dienstleister aktiv und fordert Ergebnisse ein
- Klärt Sachverhalte direkt mit Lieferanten
- Arbeitet den Backlog systematisch und nachvollziehbar ab
- Funktioniert auch in nicht vollständig definierten Prozessen
Typische Ausschlusskriterien
- Reines „Buchungsprofil“ ohne Problemlösungsansatz
- Keine Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
- Scheu vor direkter Kommunikation oder Eskalation
- Abhängigkeit von klar definierten Prozessen
- Geringe Erfahrung mit fehlerhaften oder unvollständigen Buchungen
Einsatzort: Baden-Württemberg (Nord)
Einsatzdauer: ca. 6 Monate
Interim Senior Manager Accounts Payables Arbeitgeber: EXECUTIVES.AGENCY
Unser Kunde bietet eine dynamische und herausfordernde Arbeitsumgebung im Bereich der Antriebstechnik, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen signifikanten Beitrag zur Stabilisierung der Prozesse zu leisten. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf offene Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung legt. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre Expertise in einer spannenden Übergangsphase einzubringen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem komplexen Umfeld zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Interim Senior Manager Accounts Payables erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Controller-Branche sind gute Kontakte alles! Mach mit bei lokalen Business-Events oder Netzwerk-Treffen in deiner Nähe. Hier kannst du Leute treffen, die Aufträge oder Empfehlungen suchen – ganz direkt und ohne viel Schnickschnack!
✨Zeige dein Können!
Als Freiberufler ist es wichtig, dass du dein Können zeigst. Erstelle ein Portfolio, das Beispiele deiner bisherigen Arbeiten enthält. Vielleicht könntest du auch einen Blog starten, in dem du deine Analysen oder Fallstudien teilst. Das macht dich sichtbar und zieht potenzielle Kunden an.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Für uns Freiberufler gibt es jede Menge Messen und Online-Communities, die speziell auf Finance und Controlling fokussiert sind. Tritt Gruppen bei, die sich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im Controlling beschäftigen. So lernst du nicht nur von anderen, sondern kannst auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du die perfekte Freiberuflerstelle als Controller suchst, schau unbedingt bei uns vorbei. Wir haben regelmäßig spannende Angebote, und der direkte Bewerbungsweg über unsere Website macht es dir leicht, auf dem Radar von EXECUTIVES.AGENCY zu landen. Verpass nicht die Chance, deine Skills dort einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interim Senior Manager Accounts Payables mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Portfolio ist das A und O!:Als Freiberufler im Controlling ist es super wichtig, ein überzeugendes Portfolio zu haben. Zeig, welche Projekte du bereits gemanagt hast, und liste konkrete Erfolge auf. Das hilft den Leuten bei EXECUTIVES.AGENCY, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
Beweis deine Fähigkeiten mit Zahlen!:Im Controlling dreht sich alles um die Zahlen. Ein Lebenslauf sollte deine analytischen Fähigkeiten und relevante Softwarekenntnisse (wie Excel und Finanzsoftware) hervorheben. Zögere nicht, konkrete Zahlen und Ergebnisse zu nennen, die deine Erfolge untermauern.
Stelle deine Verfügbarkeit und Preise klar!:Als freiberuflicher Controlling-Experte solltest du in deinem Anschreiben klar kommunizieren, wann du verfügbar bist und welche Honorare du verlangst. Das hilft EXECUTIVES.AGENCY, von Anfang an zu wissen, womit sie rechnen können.
Präsentiere deine Soft Skills!:Neben den technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills im Controlling wichtig. Fähigkeiten wie Teamarbeit und Kommunikation sind oft entscheidend. Stelle sicher, dass du Beispiele in deinem Anschreiben nennst, die zeigen, wie du gut mit anderen zusammenarbeitest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXECUTIVES.AGENCY vorbereitet
✨Zahlen, Daten, Fakten: Zeige Deine Skills
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen. Sei bereit, konkrete Beispiele für Deine analytischen Fähigkeiten zu nennen. Bereite Dich darauf vor, über verschiedene Finanzkennzahlen zu diskutieren und Deine Kenntnisse mit Tools wie Excel oder speziellen Controlling-Softwarelösungen zu demonstrieren.
✨Portfolio statt Lebenslauf
Da es sich um eine freiberufliche Position handelt, ist Dein Portfolio entscheidend. Stelle sicher, dass Du umfassende Beispiele Deiner früheren Projekte parat hast, die Deine Expertise im Controlling zeigen. Denk daran, auch einfache Erklärungen für komplexe Projekte bereitzuhalten, damit die Entscheidungsträger sehen, wie Du auch bei Herausforderungen punkten kannst.
✨Flexibilität in der Zusammenarbeit
Als Freelancer musst Du oft Deine Verfügbarkeit und Arbeitsweise anpassen. Bereite Dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie Du Deine Dienstleistungen gestalten kannst, um den Bedürfnissen von EXECUTIVES.AGENCY gerecht zu werden. Zeige Verständnis für deren Vorgehensweise und betone, wie wichtig Dir eine gute Kommunikation ist.
✨Technologische Trends im Blick
Bleib nicht nur bei den Grundlagen des Controllings stehen. Informiere Dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Controlling, wie z.B. Datenanalysen mit KI-Tools. Das zeigt, dass Du nicht nur für die Gegenwart, sondern auch für die Zukunft gerüstet bist und kontinuierlich dazulernst.
